1c/crm3_26

Page: Формирование заказов по потребностям

Pages

Table of Contents

Порядок работы с помощником:
Шаг 2. Выбор и настройка способов обеспечения
Шаг 3. Поддержание запаса
Особенности расчета количества к заказу
Изменение способа обеспечения и уточнение источника обеспечения (поставщика)
Шаг 4. Обеспечение заказов к отгрузке
Шаг 5. Предварительный просмотр и редактирование заказов
Шаг 6. Формирование заказов, уточнение и проведение
Округление заказываемого количества
Правила округления
Редактирование округления
Работа в режиме обеспечения распределительного центра
Дополнительные материалы на ИТС

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

Рабочее место предназначено для обеспечения потребностей в номенклатуре: товарах, работах и многооборотной таре. Доступность рабочего места определяется функциональной опцией Обеспечение потребностей - Расширенное в разделе НСИ и администрирование – Склад и доставка - Обеспечение потребностей.

Для формирования заказов на закупку товаров на основе плановых данных в системе реализовано отдельное рабочее место Формирование заказов поставщику по плану.

Поддерживается формирование следующих заказов:

Заказ поставщику - доступно при включенной функциональной опции Заказы поставщикам в разделе НСИ и администрирование – Закупки. Формирование документов для удовлетворения потребности в закупаемой номенклатуре выполняется в рабочем месте Закупки – Заказы поставщикам.
Заказ на перемещение - доступно при включенной функциональной опции Заказы на перемещение в разделе НСИ и администрирование – Склад и доставка - Внутреннее товародвижение. Формирование документов для удовлетворения потребности в перемещаемой номенклатуре выполняется в рабочем месте Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Заказы на перемещение.
Заказ на сборку (разборку) - доступно при включенной функциональной опции Заказы на сборку/разборку в разделе НСИ и администрирование – Склад и доставка - Внутреннее товародвижение. Формирование документов для удовлетворения потребности в комплектах выполняется в рабочем месте Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Заказы на сборку (разборку).

Порядок работы с помощником:

Рабочее место выполнено в форме помощника с пошаговым режимом работы. При этом Шаги 1 и 2 являются подготовительными и предназначены для отбора номенклатуры и настройки способов обеспечения. На шагах 3 и 4 рассчитываются потребности и определяются источники и количество номенклатуры подлежащей заказу. На шаге 5 происходит объединение потребностей с шагов 3 и 4 и данные о потребностях группируются в заказы, которые можно редактировать. При расчете рекомендуемого к заказу количества по каждой номенклатурной позиции могут учитываться: текущие остатки, имеющиеся заказы на поставку и отгрузку, статистика потребления товара, установленные нормы поддержания запаса товара. Если расчет выполняется для формирования заказу поставщику, то дополнительно учитываются условия закупки: упаковка заказа и минимальная партия поставки.

Шаг 1. Отбор потребностей
Шаг 2. Выбор и настройка способов обеспечения
Шаг 3. Поддержание запаса
Особенности расчета количества к заказу
Изменение способа обеспечения и уточнение источника обеспечения (поставщика)
Шаг 4. Обеспечение заказов к отгрузке
Шаг 5. Предварительный просмотр и редактирование заказов
Шаг 6. Формирование заказов, уточнение и проведение
Округление заказываемого количества
Правила округления
Редактирование округления
Работа в режиме обеспечения распределительного центра
Дополнительные материалы на ИТС

Шаг 1. Отбор потребностей

На первом шаге рекомендуется отобрать номенклатуру, потребности в которой необходимо обеспечивать. При помощи гиперссылки Произвольные отборы доступен расширенный отбор по параметрам. При помощи гиперссылки Настроить поддержание запаса можно уточнить или задать новые параметры поддерживаемых запасов. При помощи гиперссылки Настроить расчет статистики потребления можно изменить текущие параметры расчета среднедневного потребления.

Пример. Пусть на предприятии закупку комплектующих осуществляет отдел закупок. Процессы сборки готовых комплектов планирует отдел сборки. Для отбора только потребностей в готовых комплектах достаточно в поле Подразделение указать отдел сборки. Для отбора только потребностей в комплектующих достаточно в поле Тип обеспечения указать значение Покупка.

Предварительно должны быть настроены способы обеспечения потребностей для закупки и для сборки, а также заданы настройки поддерживаемых запасов для комплектов и комплектующих.

Если в таблице потребностей, отображаемой на Шаге 3 и Шаге 4, отсутствует интересующая номенклатурная позиция, необходимо проверить корректность установленных отборов.

Шаг 2. Выбор и настройка способов обеспечения

На втором шаге помощник отображает список способов обеспечения потребностей для номенклатуры, отобранной на предыдущем шаге. Требуется отметить флажками необходимые способы обеспечения, для формирования последующих заказов.

Шаг 3. Поддержание запаса

На третьем шаге помощника отображается список товаров, для которых установлены параметры поддержания запаса на складах: Минимальный запас и Максимальный запас. Для каждого товара отображается текущий остаток (колонка Остаток) и ожидаемые поступления по заказам (колонка Заказы к поступлению). Помощник автоматически рассчитывает рекомендуемое количество К заказу, которое при необходимости может быть откорректировано. Также на данном шаге можно уточнить Источник обеспечения (поставщика либо распределительный центр) и Способ обеспечения.

В панели Рекомендации, открываемой по одноименной команде в правом верхнем углу формы, можно увидеть детали расчета по выделенной строке.

Под списком товаров отображаются итоги по всем заказам, сумма заказов и общий вес.

Товары могут быть отфильтрованы по текущему Уровню запаса (критический, близкий к критическому, меньше половины, больше половины, избыток), а также с учетом ожидаемых поступлений (к отмене заказа). Возможность отбора по Уровню запаса позволяет обеспечивать потребности по заказам поэтапно, например, сначала обеспечить потребности по всем критичным заказам, а затем оставшиеся.

Особенности расчета количества к заказу

Количество, предлагаемое к заказу, зависит от Метода обеспечения, заданного для номенклатуры:

Min - max - при данном методе необходимо вручную задать минимальный и максимальный запасы товара. При снижении запаса товаров до минимального помощник будет предлагать к заказу количество, равное максимальному запасу. Статистика продаж при этом методе не учитывается.
Расчет по статистике - при данном методе рассчитывается минимальный и максимальный запасы по среднедневному потреблению на основе статистики прошлых периодов. Количество к заказу рассчитывается таким образом, чтобы товара хватило на заданный срок обеспечения, или до указанной даты (в способе обеспечения потребностей) с сохранением страхового запаса, заданного вручную.
Расчет по норме - метод отличается от предыдущего только значением среднедневного потребления. При использовании данного метода дневное потребление задается вручную.

Строки, у которых в способе обеспечения указан тип "Покупка" и заполнен поставщик, будут дополнены упаковкой заказа и количество к заказу будет округлено до минимальной партии закупки. Условия закупки подбираются по виду цены поставщика, который указан в способе обеспечения.

Изменение способа обеспечения и уточнение источника обеспечения (поставщика)

По каждой строке помощника можно изменить способ обеспечения. При этом стоит учитывать, что установленный способ обеспечения будет использоваться только для формирования текущего заказа. В дальнейшем для номенклатуры будет использоваться способ обеспечения, заданный в качестве основного. Для изменения основного способа обеспечения, следует использовать рабочее место Настройка способов обеспечения потребностей.

Кроме того, источник обеспечения следует уточнить для тех способов, в которых он не задан. Например, может быть указан способ обеспечения "Закупка в другом городе", без уточнения поставщика. В момент формирования заказа, когда уже точно известен конкретный поставщик, его необходимо указать в источнике обеспечения.

Шаг 4. Обеспечение заказов к отгрузке

На четвертом шаге отображаются заказы в статусе К обеспечению, К выполнению в которых указан вариант обеспечения К обеспечению. Помощник рассчитывает необходимое количество К заказу с учетом свободного остатка на складе и созданных ранее заказов на поставку. Количество к заказу может быть скорректировано, так же имеется возможность дополнительного уточнения Источника/Способа обеспечения.

Пример. Потребность в номенклатуре на складе фиксируется заказами клиентов. При этом для группы товаров на складе поддерживается запас, регулярно пополняемый до установленного максимального уровня. Ввиду временных финансовых трудностей предприятия в настоящий момент нецелесообразно пополнять запас таких товаров. На шаге 3 Поддержание запаса необходимо выполнить команду Снять отметку и перейти к шагу 4 Обеспечение заказов к отгрузке.

Шаг 5. Предварительный просмотр и редактирование заказов

На этом шаге помощника все потребности с 3 и 4 шагов группируются в виде дерева из 2-х уровней, где на первом уровне виден будущий заказ, а на втором его наполнение в виде номенклатуры, которую требуется заказать. На 5-ом шаге есть возможность интерактивно изменять: способ обеспечения, источник обеспечения, соглашение, склад, упаковку заказа и количество к заказу.

При двойном нажатии на упаковку заказа или количество к заказу откроется форма редактирования, в которой будет видна расшифровка потребностей с 3 и 4 шага. В открывшейся форме можно редактировать количество к заказу или упаковку заказа.

Строки, в которых сумма заказа меньше минимальной суммы из соглашения, отмечаются пиктограммой "!", нажав на которую можно увидеть предупреждение и рекомендацию по увеличению суммы заказа.

Шаг 6. Формирование заказов, уточнение и проведение

На заключительном шаге помощника формируется конечный список заказов, которые можно дополнительно просмотреть и при необходимости внести в них корректировки и затем провести. По кнопке Продолжить с другими отборами можно перейти к формированию следующих заказов.

Округление заказываемого количества

На шагах 3 и 4 помощник автоматически округляет величины к заказу до стандартных упаковок, указанных в колонке Упаковка заказа. Информация об округлении выводится в информационную строку под таблицей потребностей.

Правила округления

Округление производится по итогу колонки К заказу для всех строк с совпадающей номенклатурой, характеристикой и складом в большую сторону. Обособленное количество учитывается при округлении, но будет перенесено в создаваемый заказ без округления. Разница будет перенесена в необособленные строки создаваемого заказа, либо добавлена новой строкой.

Если округление производится для формирования заказа поставщику, то упаковка заказа подбирается не из параметров обеспечения, а из условий закупки. Когда для номенклатуры указана минимальная партия поставки в условиях закупки и это количество превышает рассчитанную потребность, количество будет округлено до минимальной партии закупки.

Например, если в упаковку по номенклатуре входит 20 единиц, и есть 2 совпадающие строки: 7 для поддержания запасов и 5 обособленно, тогда результат округления будет следующим: 7 + 5 = 12 => 20 В созданном заказе будет добавлено 2 строки: 5 (обособленно) и 15 (остаток от округления).

Редактирование округления

Упаковку можно изменить по нажатию на ссылку с данными об упаковке на информационной строке. Откроется форма выбора, содержащая все доступные упаковки номенклатуры, а так же единицу хранения номенклатуры. Изменение будет сохранено в параметрах обеспечения номенклатуры по данному складу, а так же сразу распространится на оба шага обработки. Будет выполнен пересчет округления.

Отменить результат округления можно, выбрав элемент списка с коэффициентом 1. Если была выбрана единица хранения номенклатуры, тогда упаковка, отображаемая в информационной строке, изменится на текст **, а в параметрах обеспечения номенклатуры по данному складу упаковка очистится.

Работа в режиме обеспечения распределительного центра

Если включен режим обеспечения распределительного центра (Для распределительного центра обеспечению подлежат: Планируемые отгрузки с удаленных складов в разделе НСИ и администрирование - Склад и доставка - Обеспечение потребностей), то для распределительного центра будут обеспечиваться потребности в номенклатуре, зафиксированные как на самом распределительном центре, так и на складах, для которых он является источником обеспечения.

На шаге 3, для товара на распределительном центре остаток и ожидаемые поступления по заказам отображаются с учетом остатков и ожидаемых поступлений по заказам товаров на складах обеспечиваемых этим распределительным центром, за исключением ожидаемых перемещений по заказам между распределительным центром и складами.

На шаге 4, потребности по заказам на отгрузку с удаленных складов отображаются дважды - при обеспечении распределительного центра, питающего данный удаленный склад и при обеспечении удаленного склада. В первом случае формируется заказ на поставку в распределительный центр. Во втором случае формируется заказ на перемещение из распределительного центра на удаленный склад. Сформированные заказы на перемещение не формируют потребности на распределительном центре.

У потребности по заказам на отгрузку с распределительного центра дата отгрузки уменьшается от исходной на длительность перемещения, указанной в способе обеспечения. Также для таких потребностей в настройках формы можно включить отображение исходных даты и склада отгрузки.

Дополнительные материалы на ИТС

Конфигурация: 1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), редакция 3.1
Версия: 3.1.36.33 · разработчик: ООО "1С-Рарус Специализированные Решения"
Страница создана в: 3.1.36.33 · изменена в: 3.1.36.33
Мета: DataProcessor.ОбеспечениеПотребностей · файл: DataProcessors/ОбеспечениеПотребностей/Ext/Help/ru.html

Справка

Home History

Бизнес-процессы

Документы

Журналы документов

Задачи

Задача

Критерии отбора

Обработки

Общие команды

Сверка документов с контрагентами (1С Сверка 2.0)

Порядок работы с помощником:

Шаг 2. Выбор и настройка способов обеспечения

Шаг 3. Поддержание запаса

Особенности расчета количества к заказу

Изменение способа обеспечения и уточнение источника обеспечения (поставщика)

Шаг 4. Обеспечение заказов к отгрузке

Шаг 5. Предварительный просмотр и редактирование заказов

Шаг 6. Формирование заказов, уточнение и проведение

Округление заказываемого количества

Правила округления

Редактирование округления

Работа в режиме обеспечения распределительного центра

Дополнительные материалы на ИТС

Справка

Бизнес-процессы

Документы

Журналы документов

Задачи

Критерии отбора

Обработки

Общие команды

Общие формы

Отчёты

Перечисления

Планы видов характеристик

Планы обмена

Подсистемы

Регистры накопления

Регистры сведений

Справочники

Хранилища настроек

Документация (docs)