1c/crm3_26

Page: Доставка товаров

Pages

Table of Contents

Оформление Заданий на перевозку.
Закладка Формирование заданий на перевозку
Ручное создание Заданий на перевозку
Распределение распоряжений на доставку
Закладка Задания на перевозку
Контроль заданий на перевозку
Закладка Документы для перевозчиков
Варианты оформления заданий на перевозку

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

Рабочее место предназначено для автоматизированного управления процессом адресной транспортировки товаров клиентам, а также его перемещением между обособленными складскими территориями предприятия.

Рабочее место доступно при включенной функциональной опции Управление доставкой в разделе НСИ и администрирование - Склад и доставка - Доставка.

Входящими документами для инициации процесса доставки являются:

Данные документы определяются системой как распоряжения на доставку, если в них указан способ доставки, предусматривающий выполнение перевозки нашей транспортной службой: До клиента, До склада-получателя, Силами перевозчика по адресу, Наша транспортная служба от поставщика, Наша транспортная служба от перевозчика, На усмотрение транспортной службы. Для заказов, являющихся распоряжениями на отгрузку, необходимо, чтобы был выбран вариант обеспечения Отгрузить или Отгрузить обособленно.

После включения опции Задания на перевозку для учета доставки силами перевозчика в разделе НСИ и администрирование - Склад и доставка - Доставка в рабочем месте будут отображаться распоряжения со способами доставки Перевозчик (с нашего склада), Перевозчик (на наш склад). Становится доступным фильтр отображения распоряжений и заданий на перевозку, доставка которых выполняется С нашим участием или Силами перевозчика.

ОформлениеЗаданий на перевозку.
ЗакладкаФормирование заданий на перевозку
Ручное созданиеЗаданий на перевозку
Распределение распоряжений на доставку
ЗакладкаЗадания на перевозку
Контроль заданий на перевозку
ЗакладкаДокументы для перевозчиков
Варианты оформления заданий на перевозку

Оформление Заданий на перевозку.

Поле Склад погрузки доступно в рабочем месте только при задействованной функциональной опции Несколько складов в разделе НСИ и администрирование - Склад и доставка - Склад. При значении переключателя ** С нашего склада** доступно оформление заданий на перевозку получателям. При значении переключателя ** На наш склад** доступно оформление заданий на перевозку от поставщиков.

Закладка Формирование заданий на перевозку

На закладке Формирование заданий на перевозку требуется выполнить две взаимозависимые операции: подобрать необходимые типы или группы транспортных средств, которые будут принимать участие в перевозках, и затем распределить распоряжения на доставку по выбранным транспортным средствам или группам (т.е. сформировать задания на перевозку).

Для осуществления первой операции необходимо в правой части данной закладки (Задания на перевозку формируемые) произвести подбор транспортных средств по кнопке Создать (в случае ручного выбора) или по кнопке Заполнить (в случае автоматического варианта подбора). При этом в случае автозаполнения доступны команды:

По Заданиям, сформированным в последний рабочий день - система автоматически определит последнюю дату с зарегистрированными заданиями на перевозку и сформирует копию набора транспортных средств, использовавшихся в этот день;
По Заданиям, сформированным на дату - система автоматически сформирует копию списка транспортных средств исходя из потребностей той календарной даты, которая была определена пользователем.

Ручное создание Заданий на перевозку

В случае выбора ручного механизма подбора (по кнопке Создать) в открывшейся форме Выбор транспорта для создания заданий на перевозку, в левой части списка отобразится полный перечень всех доступных транспортных средств, а в правой части менеджеру необходимо сформировать итоговый список тех транспортных средств (или групп транспортных средств), которые будут задействованы в перевозках. Для переноса данных о транспортных средствах между списками необходимо воспользоваться управляющими клавишами** >**, <. Для каждого транспортного средства можно задать время рейса (Время с, Время по). В результате одно транспортное средство может быть задано в списке несколько раз (по количеству рейсов).

Для транспортных средств, по которым ранее начат процесс формирования заданий на перевозку, отображается период их планируемой занятости.

В нижней части формы отображается справочная информация о суммарном весе и объеме позиций загружаемого товара.

Перенос всех подобранных транспортных средств в рабочее место Доставка осуществляется по кнопке Перенести в доставку.

Распределение распоряжений на доставку

После подбора транспортных средств необходимо осуществить их распределение по имеющимся распоряжениям на доставку (закладка Формирование заданий на перевозку). Для этого необходимо при помощи мыши или управляющих клавиш >, < осуществить перенос выбранных распоряжений в список, расположенный в правой части формы. Причем в процессе распределения предусмотрена возможность одновременного выделения и переноса сразу нескольких распоряжений на доставку. Данные по весу и объему выделенных строк отображаются под списком распоряжений.

В списке в правой части формы отображаются формируемые задания на перевозку, развернутые до пунктов маршрута. В строках этого списка возможно редактирование полей Транспортное средство, Адрес доставки, Зона доставки, Время с, Время по, Дополнительная информация. При изменении полей Время с и Время по список автоматически сортируется. Скорректированные значения полей Адрес доставки и Зона доставки в дальнейшем используются при заполнении реквизитов доставки в новых распоряжениях.

Очередность доставки определяется последовательностью строк в списке формируемых заданий.

Для случаев, когда по одному адресу доставки в задание включено несколько распоряжений, и доставку по некоторым из этих распоряжений требуется осуществить в другое время, предусмотрена возможность выделить такие распоряжения в отдельный пункт маршрута, используя кнопку Разнести по времени. Кроме того, при помощи команд Переместить текущий элемент вниз (вверх) можно менять последовательность строк в задании на перевозку.

По гиперссылке под списком заданий на перевозку осуществляется переход к распоряжениям и товарам, относящихся к текущей строке списка заданий. В открывающемся по гиперссылке списке можно убрать не требующие доставки распоряжения. Для сценариев, когда доставка по распоряжению производится несколькими рейсами, предусмотрено редактирование состава и количества доставляемых товаров. Товары, которые были исключены из текущего задания на перевозку, становятся доступны для включения в другие задания в списке распоряжений на доставку.

Также под списком заданий на перевозку отображается информация по недогрузу (зеленым) или перегрузу (красным) в целом по рейсу, числовые значения дополняются пиктограммами.

В результате распределения всех поступивших распоряжений на доставку по конкретным транспортным средствам, будут сформированы документы Задания на перевозку, которые автоматически отображаются на соответствующей закладке.

Одновременная работа нескольких пользователей с одним заданием на перевозку не поддерживается.

Закладка Задания на перевозку

Документ Задание на перевозку отвечает за распределение всех распоряжений на доставку по транспортным средствам и формируется как с учетом зон доставки и порядка объезда адресов, так и при необходимости с учетом грузоподъемности и вместимости транспортных средств.

Список оформленных заданий на перевозку отображается на закладке в статусе Формируется. На данном этапе по каждому заданию может быть дополнительно уточнена (команда Изменить) информация о времени доставки, транспортном средстве, водителе, экспедиторе. По результатам уточнений при необходимости по команде Печать (опция Все действия) распечатаны следующие документы:

Товарно-транспортные накладные,
Транспортные накладные,
Маршрутный лист,
Этикетки доставки,
Комплект документов на принтер.

Для использования печатных форм Этикетки доставки требуется предварительно установить шаблоны этикеток для перевозчиков, клиентов или установить общий шаблон. Причем приоритет выбора шаблонов в момент вывода на печать полностью соответствует приведенной последовательности, т.е. сначала проверяется шаблон, указанный в карточке перевозчика (если способ доставки в распоряжении на доставку - Силами перевозчика), если данный шаблон не определен, то проверяется наличие шаблона клиента в карточке клиента, если и он не обнаружен, то для печати этикеток используется общий шаблон.

По команде Комплект документов на принтер производится вывод на печать предварительно настроенных комплектов документов, входящих в качестве распоряжений в Задание на перевозку. В результате по данной команде групповой печати для одного контрагента может быть распечатан, например, дополнительный экземпляр счета-фактуры, а для другого - дополнительная печатная форма ТОРГ-12 и т.д.

После уточнения информации и готовности рейса к погрузке документу Задание на перевозку присваивается статус К погрузке.

Для оформления отгрузки по заданиям на перевозку необходимо предварительно в карточке склада включить опцию Собирать товары в порядке доставки (данная опция доступна, если включена управляющая функциональная опция Использование ордерной схемы документооборота при отгрузке при помощи флага При отгрузке).

Задания на перевозку могут быть созданы также и вручную (кнопка Создать). При этом работа с новым документом аналогична приведенной выше последовательности. Для каждого сформированного вручную задания на перевозку (группы заданий) также доступны все печатные формы указанные ранее.

Контроль заданий на перевозку

Контроль состояния заданий на перевозку осуществляется на закладке Задания на перевозку в зависимости от присвоенного заданию статуса:

Формируется – создан черновик задания на перевозку, указано транспортное средство или тип транспортного средства, склад (группа складов), на котором будет осуществляться погрузка (разгрузка);
К погрузке – задание на перевозку передано на склад для оформления сборки товаров в соответствии с распоряжениями, указанными в задании (только для операции Доставка с нашего склада);
Отправлено – (только для доставки с нашего склада) транспорт вышел в рейс, распечатаны все необходимые документы;
Закрыто – товары доставлены, задание на перевозку выполнено.

Если товар по распоряжению не был доставлен, то флаг Доставлено не устанавливается. На неордерных на отгрузку складах после закрытия такого Задания, доставка товаров по данному распоряжению считается невыполненной и данное распоряжение автоматически появляется снова в списке невыполненных распоряжений на доставку в рабочем месте Доставка. На ордерных складах потребность в доставке определяется потребностью в отгрузке - распоряжение на доставку можно включить в доставку, если товары по нему требуется отгрузить.

Расчеты с клиентами и перевозчиками оформляются отдельно:

Если клиент должен оплатить услуги по перевозке товаров, то в документ Реализация товаров и услуг добавляется информация об услуге по перевозке товаров;
Если необходимо оплатить услуги перевозчика, то оформляется документ Приобретение товаров и услуг, в котором указывается информация об услуге, оказанной перевозчиком.

Если используется ордерная схема при отгрузке, то при установке статуса Отправлено в списке заданий на перевозку выбранные Задания будут перезаполнены по расходным ордерам.

Закладка Документы для перевозчиков

На закладке отображаются те документы, которые необходимо распечатать перевозчику в том случае, если перевозчик забирает товары с нашего склада. Для этого требуется указать перевозчика в одноименном поле и при необходимости дополнительно указать период для формирования документов. Для случая, когда оформляются задания на перевозку от поставщика, оформление документов для перевозчиков недоступно. Закладка не отображается, если включена опция Задания на перевозку для учета доставки силами перевозчика в разделе НСИ и администрирование - Склад и доставка - Доставка.

Варианты оформления заданий на перевозку

В рабочем месте предусмотрены 2 варианта оформления заданий на перевозку:

С нашего склада
На наш склад

В варианте С нашего склада распоряжениями на оформление заданий на перевозку являются документы:

Заказ клиента
Реализация товаров и услуг
Заказ на перемещение товаров
Перемещение товаров
Заявка на возврат товаров от клиента
Возврат товаров поставщику

В варианте На наш склад распоряжениями на оформление заданий на перевозку являются документы:

Заказ поставщику
Приобретение товаров и услуг

Конфигурация: 1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), редакция 3.1
Версия: 3.1.36.33 · разработчик: ООО "1С-Рарус Специализированные Решения"
Страница создана в: 3.1.36.33 · изменена в: 3.1.36.33
Мета: DataProcessor.РабочееМестоМенеджераПоДоставке · файл: DataProcessors/РабочееМестоМенеджераПоДоставке/Ext/Help/ru.html

Справка

Home History

Бизнес-процессы

Документы

Журналы документов

Задачи

Задача

Критерии отбора

Обработки

Общие команды

Сверка документов с контрагентами (1С Сверка 2.0)

Оформление Заданий на перевозку.

Закладка Формирование заданий на перевозку

Ручное создание Заданий на перевозку

Распределение распоряжений на доставку

Закладка Задания на перевозку

Контроль заданий на перевозку

Закладка Документы для перевозчиков

Варианты оформления заданий на перевозку

Справка

Бизнес-процессы

Документы

Журналы документов

Задачи

Критерии отбора

Обработки

Общие команды

Общие формы

Отчёты

Перечисления

Планы видов характеристик

Планы обмена

Подсистемы

Регистры накопления

Регистры сведений

Справочники

Хранилища настроек

Документация (docs)