1c/crm3_26

Page: Обработки Загрузка справоч 0e8b9e1a

Pages

Table of Contents

Обработки "Загрузка справочников из файла"

Назначение
ФОРМАТЫ ФАЙЛОВ ДЛЯ ЗАГРУЗКИ ДАННЫХ ИЗ ФАЙЛА
ПОРЯДОК ЗАГРУЗКИ ДАННЫХ ИЗ ФАЙЛОВ
ПРАВИЛА СИНХРОНИЗАЦИИ СПРАВОЧНИКОВ ПРИ ЗАГРУЗКЕ

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

Обработки "Загрузка справочников из файла"

Назначение

Обработка предназначена для первоначальной, а также регулярной загрузки элементов в справочники "Клиенты" и "Товары/услуги".

ФОРМАТЫ ФАЙЛОВ ДЛЯ ЗАГРУЗКИ ДАННЫХ ИЗ ФАЙЛА

С помощью обработки возможно загружать данные из следующих форматов файлов:

Файлы выгрузки контактов из программ "MS Outlook", "MS Outlook Express", "The Bat!";

Файлы в формате MS Excell, в которых в первой строке начала файла, расположены названия колонок, а под каждым названием колонок располагаются значения по этой колонке. Каждая строка такого файла (кроме первой с названиям колонок) считается программой одним элементом справочника, колонки в котором являются реквизитами элемента справочника; Примечание: Для правильной работы загрузки в WEB-клиенте выполните следующие действия: В настройках IE на закладке "Безопасность" выберите зону настройки параметров безопасности "Местная интрасеть" и измените "Уровень безопасности для этой зоны" нажав кнопку "Другой". В открывшемся окне "Параметры безопасности - зона местной интрасети" включите все элементы в группе "Элементы ActiveX и модули подключения"

Файлы в форматах ".txt" с разделителями (например ";"), где в первой строке указываются названия колонок через разделитель. Каждая строка такого файла (кроме первой с названиям колонок) считается программой одним элементом справочника, колонки в котором являются реквизитами элемента справочника.

ПОРЯДОК ЗАГРУЗКИ ДАННЫХ ИЗ ФАЙЛОВ

Для загрузки данных из указанных форматов необходимо выполнить следующие действия:

В реквизите "Источник" выбрать нужный формат файла для загрузки данных. Этот формат должен соответствовать формату загружаемого файла.

Выбрать файл для загрузки в реквизите "Файл данных". При выборе файла данных программа анализирует данные из файла по выбранному формату.

Выбрать (при необходимости) папку в справочнике, куда будут загружены новые элементы справочника.

В табличной части "Сопоставление полей справочника с полями файла" выбрать для реквизитов справочника (в левой части таблицы) поля, которые соответствуют этим реквизитам в файле. Для этого нажмите правой кнопкой мышки или клавишей Ввод в правой части таблицы напротив нужного реквизита строчку. Откроется список доступных полей (например, для файлов в формате .xls полем будет являться колонка в первой строке) и выберем нужное поле. При выборе команды подбор несколько полей можно сопоставить для одного реквизита справочника несколько полей из файла.

Сопоставить, как в пункте выше все необходимые реквизиты. Причем если для реквизита справочника не будет сопоставлено поле из файла - данные в этом реквизит загружаться не будут.

Если требуется сопоставить поле даты, то следует учитывать, что она должна быть в формате 'дд.мм.гггг' (21.11.1978).

Для загрузки пола физ. лица его нужно указывать в полном виде: "Мужской" или "Женский".

После всех сопоставлений нажать кнопку "Загрузить" и после этого программа произведет загрузку элементов справочника в информационную базу.

ПРАВИЛА СИНХРОНИЗАЦИИ СПРАВОЧНИКОВ ПРИ ЗАГРУЗКЕ

Обработка может использоваться, как для первоначальной загрузки справочников в информационную базу (ввод начальных данных), так и для обновления данных в справочниках. Например, таким образом можно подгружать прайс-лист из внешнего файла и обновлять цены по товаров/услугам.

При регулярной загрузке данных в справочник поиск, на уже введенные элементы, происходит по полному наименованию реквизитов, выделенных жирным шрифтом. Например, для справочника "Товары/услуги" таким реквизитом является "Наименование".

Конфигурация: 1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), редакция 3.1
Версия: 3.1.36.33 · разработчик: ООО "1С-Рарус Специализированные Решения"
Страница создана в: 3.1.36.33 · изменена в: 3.1.36.33
Мета: DataProcessor.CRM_ЗагрузкаСправочниковИзФайла.Form.ФормаПодбора · файл: DataProcessors/CRM_ЗагрузкаСправочниковИзФайла/Forms/ФормаПодбора/Ext/Help/ru.html

Справка

Home History

Бизнес-процессы

Документы

Журналы документов

Задачи

Задача

Критерии отбора