Clone
4
Претензия
mihailkudravcev edited this page 2026-07-24 09:47:33 +03:00
This file contains ambiguous Unicode characters
This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

Справочник предназначен для регистрации обращений клиентов по конфликтным и спорным ситуациям. Система позволяет отслеживать все этапы работы с претензией клиента, начиная с момента её регистрации до момента завершения работ по претензии. Для этого в системе создается план работ по претензии с возможностью фиксации результатов по каждому из этапов.

Доступность справочника определяется функциональной опцией Фиксировать претензии клиентов в разделе НСИ и администрирование - CRM и маркетинг - Настройки CRM.

Для анализа работы по претензиям предназначены отчеты Причины отмены заказов клиентов и ** Статистика удовлетворения претензий клиентов**. Данные отчеты можно найти в разделе Продажи - Отчеты по продажам - Качество обслуживания клиентов

Дополнительные материалы на ИТС


Заполнение описания претензии

  • В поле Наименование необходимо ввести суть претензии (краткое описание, наименование претензии).
  • В поле Описание претензии вводится подробное описание претензии.
  • Дополнительная информация о самой претензии или о порядке ее рассмотрения может быть также введена в поля Результаты рассмотрения и Комментарий.

Если клиент прислал претензию по факсу или суть претензии была изложена в прикрепленном к письму файлу, то для хранения дополнительной информации о претензии можно использовать присоединенные файлы.

Необходимость указания подразделения и сотрудника, виновных в возникновении претензии

Данная информация не является обязательной и может быть введена в момент регистрации претензии или позже после ее расследования. Если претензия клиента отклонена (не удовлетворена), то соответственно и виновных в ее возникновении нет.

Момент определения ответственного за отработку претензии

Ответственный сотрудник за отработку претензии клиента определяется в момент регистрации претензии клиента. Ответственный сотрудник должен составить план проект работ по претензии и следить за ходом её отработки. В списке можно будет установить отбор по ответственному сотруднику и проанализировать перечень тех претензий, которые находятся на контроле у ответственного сотрудника.

Регистрация участников рассмотрения претензии

В качестве участников регистрируются сторонние лица, которые могут иметь отношения к претензии. Например, это могут быть поставщики, которые поставили некачественный товар. В качестве участника может быть указан и тот клиент, который выставляет претензию. В списке участников для клиента может быть зарегистрировано то контактное лицо, которое отвечает за работу по претензии со стороны клиента.

Для каждого участника определяется его роль и контактное лицо, с которым необходимо контактировать по возникшей претензии.

Составление плана работ

В командной панели формы претензии выберите команду План проекта. Будет открыт список тех задач, который был зарегистрирован в рамках плана проекта.

Работа с взаимодействиями по претензиям

Новое взаимодействие может быть создано из формы претензии или из списка. Для ввода нового взаимодействия используется команда Взаимодействия.

Распределение задач по исполнителям

  • Для формирования задачи нажмите на кнопку Создать на основании.
  • Выберите пункт Задание.
  • Будет сформирован новый бизнес-процесс Задание, предметом которого будет являться документ Претензия клиента.
  • В качестве исполнителя укажите пользователя, которому направляется задача.
  • При необходимости введите комментарий о претензии в текстовое поле.
  • Нажмите на кнопку Стартовать и закрыть.

Контроль работ по претензии

В процессе работы можно отмечать в какой стадии находится процесс отработки претензии. Для этих целей пользователь вручную указывает статус, в соответствии с тем состоянием, в котором находится процесс работы над претензией.

  • Зарегистрирована - претензия зарегистрирована, но работа по ней еще не началась.
  • Обрабатывается - по претензии составлен план работы, в соответствии с которым она будет обрабатываться.

Фиксация результатов отработки претензии

В зависимости от результата отработки претензии необходимо установить в форме претензии один из статусов: удовлетворена или неудовлетворена и провести документ.

Расчеты по претензиям

Если по претензии предполагается получение или перечисление денежных средств, то для отслеживания задолженности по претензии необходимо взвести флаг "Вести расчеты по претензиям" и заполнить необходимые данные на закладке "Учетная информация"

Прочие возможности

При работе с претензиями можно сохранять и редактировать любое количество внешних файлов, которые относятся к претензии.

В форму претензии можно добавлять дополнительные реквизиты и сведения.

Конфигурация: 1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), редакция 3.1
Версия: 3.1.36.33 · разработчик: ООО "1С-Рарус Специализированные Решения"
Страница создана в: 3.1.36.33 · изменена в: 3.1.36.33
Мета: Catalog.Претензии.Form.ФормаЭлемента · файл: Catalogs/Претензии/Forms/ФормаЭлемента/Ext/Help/ru.html