1c/crm3_26

Page: Настройки очистки файлов

Pages

Table of Contents

Настройка очистки
Отчет "Объем ненужных файлов"
Очистка файлов вручную
Настройка автоматической очистки файлов

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

Предназначен для очистки места на диске, занимаемого "ненужными" файлами (устаревшими, добавленными по ошибке), а также удаленными.

Программа позволяет сократить объем данных, занимаемый "ненужными" или удаленными файлами.

Под ненужными понимаются файлы, потерявшие свою актуальность (например, по истечении определенного времени).

Удаленные файлы - это файлы, сведения о которых удалены из информационной базы, но данные файлов остались на диске. Посмотреть объем удаленных файлов можно только в разрезе конкретного тома, перейдя в его карточку. Из настройки очистки файлов нажать на ссылку Удаляемые файлы, дальше нажать на кнопку Проверить целостность.

В программе предусмотрен механизм, который позволяет настраивать правила удаления "ненужных" или удаленных файлов по свойствам самих файлов и свойствам, типам их владельцев, а также удалять эти файлы регламентным заданием.

Также предусмотрена возможность удаления устаревших версий файлов.

Открывается командой Настройка очистки файлов в разделе Администрирование - Настройки работы с файлами.

Например, можно настроить удаление вложений с низкой важностью для документа Электронное письмо входящее, созданных более года назад.

Настройка очистки

Очистку можно производить как вручную, так и автоматически по расписанию. Можно задавать произвольные правила очистки файлов. Для настройки очистки "ненужных" файлов предусмотрено несколько кнопок.
С помощью кнопки Настройка очистки можно Добавить или Удалить настройки, например, можно добавить настройки очистки файлов для новой папки файлов.
С помощью соответствующей кнопки можно Установить действие программы с ненужными файлами:
- Очистить файлы и версии;
- Очистить файлы;
- Очистить версии;
- Не очищать.
С помощью кнопки Установить период можно выбрать срок, начиная с которого файлы будут очищаться:
- Старше месяца;
- Старше шести месяцев;
- Старше года.
Имеется также возможность разработать свои правила очистки файлов. Для этого в колонке Период очистки выберите значение По правилу.
- В колонке Правило становится доступной кнопка Изменить. Нажав ее, можно задать более точное правило отбора "ненужных" файлов.
  - Например, для папки Счета можно настроить очистку файлов и их версий, которые были созданы до начала этого года.
  - В окне Настройка очистки файлов для соответствующего владельца введите новый отбор с помощью кнопки Добавить.
  - Если у объекта есть реквизит с типом Дата, в этом случае появляется возможность настройки правила очистки относительно этого реквизита. В этом случае по кнопке Добавить выберите команду Добавить условие по дате, введите дату для отбора.

После подтверждения выбора становится активной ссылка Изменить, с помощью которой можно менять введенные условия отбора.

В зависимости от варианта хранения файлов в нижнем углу таблицы настроек доступны ссылки:
- Удаляемые файлы - открывается список Тома хранения файлов для просмотра удаляемых файлов в томах. В томе можно нажать кнопку Проверить целостность. Посмотреть объем удаленных файлов можно только в разрезе конкретного тома.
- Ненужные файлы - с помощью ссылки можно сформировать отчет Объем ненужных файлов.

Отчет "Объем ненужных файлов"

Для получения отчета об объеме данных на диске, который занимают "ненужные" файлы, нажмите ссылку Объем ненужных файлов.

Очистка файлов вручную

С помощью кнопки Очистить можно в любой момент времени вручную удалить "ненужные" файлы с учетом настроенных правил очистки.

Настройка автоматической очистки файлов

С помощью ссылки в нижней части окна можно Автоматически очищать ненужные файлы по расписанию - с помощью регламентного задания.
В зависимости от варианта хранения файлов возможны варианты, которые можно с помощью переключателя выбрать.
- При хранении файлов только в информационной базе с помощью переключателя можно выбрать:
  - Не очищать;
  - Очищать ненужные.
- При хранении файлов в томах можно выбрать:
  - Не очищать;
  - Очищать удаленные;
  - Очищать удаленные и ненужные.
- После выбора варианта становится активной ссылка Настроить расписание. Настройте расписание регламентного задания.

Конфигурация: 1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), редакция 3.1
Версия: 3.1.36.33 · разработчик: ООО "1С-Рарус Специализированные Решения"
Страница создана в: 3.1.36.33 · изменена в: 3.1.36.33
Мета: InformationRegister.НастройкиОчисткиФайлов · файл: InformationRegisters/НастройкиОчисткиФайлов/Ext/Help/ru.html

Справка

Home History

Бизнес-процессы

Документы

Журналы документов

Задачи

Задача

Критерии отбора

Обработки

Общие команды

Сверка документов с контрагентами (1С Сверка 2.0)

Настройка очистки

Отчет "Объем ненужных файлов"

Очистка файлов вручную

Настройка автоматической очистки файлов

Справка

Бизнес-процессы

Документы

Журналы документов

Задачи

Критерии отбора

Обработки

Общие команды

Общие формы

Отчёты

Перечисления

Планы видов характеристик

Планы обмена

Подсистемы

Регистры накопления

Регистры сведений

Справочники

Хранилища настроек

Документация (docs)