1c/crm3_26

Page: Форма отчета

Pages

Table of Contents

Режим формирования
Панель быстрых (избранных) настроек
Фильтр по значению
Расчетные показатели
Варианты отчета
Сохранение варианта отчета
Сохранение варианта отчета в файл
Загрузка варианта отчета из файла
Настройки отчета из контекстного меню
Настройки
Печать отчета
Отправка отчета по электронной почте
Выбор варианта отчета
Сброс настроек
Другие доступные действия

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

Для просмотра отчета необходимо нажать кнопку Сформировать, предварительно задав параметры (если они предусмотрены). В клиент-серверном варианте работы программы предусмотрено формирование отчетов в фоновом режиме.

Режим формирования

Установите флажок** Формировать сразу** меню Еще, для того чтобы отчет формировался автоматически сразу после открытия, без нажатия кнопки Сформировать.

Панель быстрых (избранных) настроек

Размещается в шапке отчета, в панель выводятся наиболее важные настройки, некоторые из которых могут быть обязательными для заполнения.
С помощью кнопки можно открыть быстрые настройки и изменить их состав с помощью флажков.
С помощью ссылки Больше возможностей можно открыть Настройки отчета (расширенный режим).

Фильтр по значению

Для быстрой установки фильтра можно использовать универсальную строку поиска. С помощью знаков операций можно построить выражение для поиска. Подробнее см. подсказку "?".
Если выделить несколько ячеек, можно воспользоваться расчетом показателей, в этом случае в данной строке появляется результат.

Расчетные показатели

С помощью кнопки можно открыть выпадающее меню расчетных показателей для выделенных ячеек (выбранный показатель отображается на кнопке): количество, среднее арифметическое выделенных ячеек, минимум и максимум, значение выводится в универсальной строке поиска.
Если включить Все показатели, то в нижней части варианта отчета показывается строка, в которой выводятся показатели.
При вычислении показателей выполняется преобразование текстовых строк в выбранных ячейках в числа. Преобразование происходит в соответствии с региональными настройками. При этом если форматирование числовых полей было перенастроено так, что представление числа перестает им соответствовать, то показатели не вычисляются.

Варианты отчета

В программе может быть предусмотрено несколько вариантов отчетов, выполняющих схожий анализ. Для их просмотра предусмотрена кнопка Варианты отчета.
- Выберите из выпадающего списка нужный вариант отчета. Текущий вариант отчета отмечен флажком.
- для просмотра списка других вариантов отчетов предназначена команда Другие отчеты. В окне размещен список похожих по смыслу отчетов.
  - В списке выводятся наименования и описания отчетов. Список отчетов сгруппирован. Предусмотрены группы, в которых выводятся схожие по смыслу другие отчеты того же раздела программы.
  - Для перехода к другому варианту отчета нажмите на заголовок левой кнопкой мыши.
  - С помощью соответствующего флажка можно Закрывать окно после перехода к отчету.

Сохранение варианта отчета

Нажмите ** Варианты отчета - Сохранить как**, укажите Наименование и другие параметры.
Также можно воспользоваться командой Сохранить как меню Еще - Варианты отчета.
Для сохранения пользовательских отчетов предусмотрен быстрый вариант - Сохранить.

Сохранение варианта отчета в файл

Нажмите Еще - Варианты отчета - Сохранить в файл для сохранения варианта отчета вместе с пользовательскими настройками в архивный файл на компьютере. Укажите путь к архивному файлу на компьютере. Вместе с вариантом отчета по умолчанию сохраняются и пользовательские настройки. Можно отменить сохранение всех или некоторых настроек с помощью флажков.
Эта возможность предназначена для обмена настройками вариантов отчетов между информационными базами идентичной структуры.

Загрузка варианта отчета из файла

Нажмите Еще - Варианты отчета - Обновить из файла для загрузки варианта отчета, сохраненного вместе с пользовательскими настройками в архивный файл на компьютере. Укажите путь к архиву с вариантом отчета.
Данная возможность предназначена для обмена настройками вариантов отчетов между информационными базами идентичной структуры.

Настройки отчета из контекстного меню

С помощью команд контекстного меню ячейки по правой кнопке мыши можно быстро изменить вид отчета, настроить фильтры, сортировки:
- изменить уровни группировок отчета;
- Открыть значение выделенной ячейки;
- С помощью команды Фильтровать можно быстро установить отбор по текущему значению, используя предлагаемые команды сравнения.
  - С помощью команды Еще можно получить дополнительные возможности по настройке фильтра.
  - С помощью команды Больше возможностей можно перейти к расширенным настройкам отборов отчета.
- Сортировать - по возрастанию или убыванию;
- Оформить - быстро изменить цвет выделенных ячеек, высоту и ширину колонки;
  - По команде Еще можно перейти к более сложному форматированию для выбранных ячеек.
- Расшифровать - переход к выбору полей для расшифровки и формированию отчета.
Контекстное меню шапки отчета содержит полезные команды:
- с помощью меню по левой кнопке мыши можно настроить сортировку в выбранном поле, задать фильтры по значению, выбрав из списка.
  - По команде Еще можно перейти к настройке поля, вставить в шапку дополнительные поля, выбрав их из списка, оформить поле, скрыть или переименовать.
- С помощью меню по правой кнопке мыши можно оформить поля, настроить отборы и сортировки.
  - По команде Еще можно открыть дополнительные возможности оформления поля.

Настройки

По кнопке Настройки можно перейти к настройке параметров отчета. Часть настроек (отборы) иногда выведены в шапку отчета.
Нажмите Еще - Стандартные настройки, для того чтобы вернуться к настройкам по умолчанию.
Нажмите Еще - Персональные настройки - Сохранить настройки, для того чтобы записать текущие настройки отчета. Напишите имя настроек для сохранения.
Нажмите Еще - Персональные настройки - Выбрать настройки, для того чтобы воспользоваться ранее сохраненными настройками отчета. В списке можно посмотреть также настройки отчета, переданные другими пользователями.
Нажмите Еще - Персональные настройки - Поделиться настройками, для того чтобы передать текущие настройки отчета другим пользователям. Настройки передаются и без предварительного сохранения. В открывшемся списке выберите пользователей или группы пользователей, нажмите Поделиться. Если все в порядке, через некоторое время программа выводит сообщение об успешной передаче настроек.

Печать отчета

Сформированный отчет можно распечатать, нажав кнопку Печать.
Для того чтобы проверить отчет и изменить параметры страницы, нажмите Предварительный просмотр.
С помощью команды Еще - Параметры страницы можно настроить печать отчета.

Отправка отчета по электронной почте

С помощью кнопки Отправить отчет по электронной почте можно:

Отправить сейчас, для этого:

с помощью флажков выберите один или несколько форматов, в которых необходимо отправить отчет.

при необходимости включите флажок Дополнительно упаковать в архив (.zip).

Нажмите Продолжить. Отчет будет прикреплен к электронному письму в качестве вложения.

Создать рассылку отчетов;

Включить в существующую рассылку отчетов. Для этого из списка рассылок выберите нужную.

Выбор варианта отчета

Для загрузки ранее сохраненного варианта отчета воспользуйтесь командой Еще - Варианты отчета - Выбрать.
- в списке вариантов отчета нажмите кнопку Выбрать для перехода к нужному варианту отчета.

Сброс настроек

Нажмите Еще - Стандартные настройки, для того чтобы сбросить пользовательские настройки.

Другие доступные действия

Для поиска в отчете воспользуйтесь командой Найти.
С помощью кнопок Свернуть все группы или Развернуть все группы можно скрыть или показать группировку отчета.
С помощью кнопки Разворачивать до можно выбрать уровень группировки отчета.
Для сохранения результата отчета в файл нажмите Ctrl+S, укажите наименование файла и путь для сохранения.

Конфигурация: 1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), редакция 3.1
Версия: 3.1.36.33 · разработчик: ООО "1С-Рарус Специализированные Решения"
Страница создана в: 3.1.36.33 · изменена в: 3.1.36.33
Мета: CommonForm.ФормаОтчета · файл: CommonForms/ФормаОтчета/Ext/Help/ru.html

Справка

Home History

Бизнес-процессы

Документы

Журналы документов

Задачи

Задача

Критерии отбора

Обработки

Общие команды

Сверка документов с контрагентами (1С Сверка 2.0)

Режим формирования

Панель быстрых (избранных) настроек

Фильтр по значению

Расчетные показатели

Варианты отчета

Сохранение варианта отчета

Сохранение варианта отчета в файл

Загрузка варианта отчета из файла

Настройки отчета из контекстного меню

Настройки

Печать отчета

Отправка отчета по электронной почте

Выбор варианта отчета

Сброс настроек

Другие доступные действия

Справка

Бизнес-процессы

Документы

Журналы документов

Задачи

Критерии отбора

Обработки

Общие команды

Общие формы

Отчёты

Перечисления

Планы видов характеристик

Планы обмена

Подсистемы

Регистры накопления

Регистры сведений

Справочники

Хранилища настроек

Документация (docs)