Clone
4
Форма документа (6)
mihailkudravcev edited this page 2026-07-24 09:47:33 +03:00
This file contains ambiguous Unicode characters
This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

Форма документа

Заполнение документа

Подбор клиента

В документе указывается клиент, у которого осуществляется списание товаров. После выбора клиента автоматически заполняется информация о соглашении, в рамках которого выполнена передача товаров на хранение.

Алгоритм автоматической подстановки соглашения следующий:

  • Если для клиента действует единственное индивидуальное соглашение, то подставляется оно.
  • Если таких индивидуальных соглашений несколько, то пользователь должен сам выбрать то индивидуальное соглашение, по которому оформляется документ.
  • Если для клиента не зарегистрировано индивидуальных соглашений, то определяется сегмент, к которому принадлежит клиент и то типовое соглашение, которое действует для данного сегмента клиентов.
  • Если это типовое соглашение единственное, то оно подставляется автоматически.
  • Если таких типовых соглашений несколько, то пользователь должен самостоятельно выбрать типовое соглашение клиента.

Для выбора доступны:

  • Индивидуальные соглашения с клиентом;
  • Типовые соглашения для сегментов, в которые входит клиент, указанный в документе выкупа товаров;
  • Типовые соглашения, в которых сегмент клиентов не указан.

В списке для выбора соглашений по умолчанию отображаются только действующие соглашения, то есть дата начала, действия которых меньше, а дата окончания действия больше даты документа Списание товаров у хранителя.

После выбора соглашения в документе заполняется следующая информация:

  • Организация, если она была указана в соглашении;
  • При выборе индивидуального соглашения дополнительно может быть заполнена информация о Контрагенте, если он определен в соглашении.

Заполнение информации о юридическом или физическом лице клиента

Информация о контрагенте в документе заполняется автоматически, если с клиентом определены условия, по которым все документы заполняются от имени определенного юридического или физического лица (контрагента). Эти условия определяются в индивидуальном соглашении с клиентом (в индивидуальном соглашении указан контрагент). В этом случае изменить информацию о контрагенте нельзя.

Если по условиям работы с клиентом документы можно оформлять от имени любого контрагента (в индивидуальном соглашении с клиентом не указан контрагент или клиент работает в соответствии с типовым соглашением), то информация о контрагенте заполняется непосредственно в документе Списание товаров у хранителя.

При этом в зависимости от условий работы с клиентом можно предложить следующие варианты:

  • Для клиента определен только один контрагент, от имени которого можно оформлять документы. В этом случае после выбора клиента информация о контрагенте заполнится автоматически и дополнительных действий производить не надо.
  • Для клиента определено несколько его юридических или физических лиц (контрагентов), с которыми можно оформлять документы. В этом случае требуется выбрать контрагента из списка.
  • Список юридических лиц (контрагентов) определяется для группы клиентов. Любой из клиентов, входящих в эту группу, может оформлять документы от имени всех тех контрагентов, которые заданы для данной группы. В этом случае в списке выбора контрагентов устанавливается флаг "Включая контрагентов родителей". В списке будут показаны те контрагенты, которые указаны для той группы клиентов, в которую входит клиент, указанный в документе.

Заполнение информации о договоре

Информация о договоре с контрагентом заполняется автоматически, если в информационной базе зарегистрирован единственный действующий договор с типом взаимоотношений С хранителем и сведениями об Организации и Контрагенте соответствующим, указанным в документе списания товаров. В противном случае договор указывается вручную из списка доступных договоров.

Заполнение товарной части документа

Новая номенклатурная позиция добавляется в табличную часть путем выбора из справочника Номенклатура. Если учет товаров ведется в разрезе характеристик, то дополнительно вводится информация о характеристике номенклатуры.

Также товарную часть документа можно заполнить с помощью формы Подбора переданных товаров.

По команде Подобрать переданные товары откроется форма со списком товаров, которые были переданы клиенту на хранение в рамках договора, указанных в документе списания товаров. В форме подбора можно отметить строки товаров и указать количество, которое необходимо списать. После завершения подбора товаров по команде Перенести в документ результат работы будет перенесен в товарную часть документа.

Заполнение информации о номерах ГТД и стране происхождения

Информация о том, что производится возврат импортного товара (с определенным номером ГТД и страной происхождения) отображается в соответствующих колонках табличной части Товары. Возможны следующие варианты заполнения номера ГТД:

  • Выбрать значение в колонке Номер ГТД из формы выбора.
  • Использовать команду Заполнить номера ГТД по переданным товарам.

Заполнение расширенной информации для печати документа

Для отражения информации о ценах в печатных формах документа на закладке Основное указывается вариант Печати цены:

  • Если указан вариант По себестоимости, тогда в печатных формах документа будет отражена информация о стоимости списания партий товаров, рассчитанная автоматически после проведения документа.
  • Если указан вариант По виду цен, тогда нужно указать Вид цены, по которому будут отражены зарегистрированные на предприятии цены списываемых товаров в печатных формах.

На закладке Дополнительно в поле Ответственный указывается сотрудник, осуществивший списания товаров.

Заполненние табличной части

Заполнение серий и сроков годности

В табличной части документа появляется колонка, в которой пиктограммой помечаются те товары, по которым необходимо указывать серии или сроки годности, когда для учета товаров, переданных на хранение, по сериям предусмотрено использование политики учета серий с типом Учет себестоимости по сериям и установленным флагом Учет серий в переданных на хранение товаров в карточке политики учета серий.

Доступность указания серий в документе зависит от настроек серийного учета в карточке вида номенклатуры:

  • Если для вида номенклатуры задана общая политика учета серий (в поле "Политика учета серий" в шапке вида номенклатуры), тогда эта политика учета серий будет использоваться как общая для всех складов и производственных подразделений, и по умолчанию будет устанавливаться для новых складов и производственных подразделений. В таком случае в документе будет доступно указание серий, если тип выбранной политики имеет значение Учет себестоимости по сериям и установлен флаг Учет серий в переданных на хранение товаров.
  • Если для каждого склада и подразделения задана своя политика учета серий, то в этом случае по умолчанию в качестве политики учета серий для вида номенклатуры рекомендуется установить значение "Серии не используются". В таком случае в документе недоступно указание серий, поскольку учет товаров в разрезе серий переданных партнеру не ведется для политик учета серий, установленных индивидуально для складов и производственных подразделений.

Указанная пиктограмма имеет следующую цветовую индикацию:

  • Если пиктограмма выделена красным цветом, то по товару не указаны (или указаны не все) серийные номера или сроки годности.
  • Если пиктограмма выделена зеленым цветом, то информация по сериям указана полностью.

Печатные формы

Для документа предусмотрены следующие печатные формы:

  • Торг-16 (Акт о списании товаров)
  • Акт о списании товаров у хранителя

Конфигурация: 1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), редакция 3.1
Версия: 3.1.36.33 · разработчик: ООО "1С-Рарус Специализированные Решения"
Страница создана в: 3.1.36.33 · изменена в: 3.1.36.33
Мета: Document.ПорчаТоваровУХранителя.Form.ФормаДокумента · файл: Documents/ПорчаТоваровУХранителя/Forms/ФормаДокумента/Ext/Help/ru.html