Clone
3
Файлы (Файлы)
mihailkudravcev edited this page 2026-07-24 09:47:33 +03:00
This file contains ambiguous Unicode characters
This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

В программе существует возможность хранить файлы в информационной базе без привязки к конкретному объекту. Список предназначен для управления этими файлами.

Работа со списком организована аналогично работе в Проводнике Windows.

Левая часть списка содержит иерархическую структуру папок. В списке имеются предопределенные папки, которые нельзя удалить, например, папка Шаблоны файлов.

В правой части располагается список файлов в выбранной папке. С помощью команд контекстного меню или меню Еще в список можно Добавлять новые файлы и папки, Копировать, Изменять или Помечать их на удаление.

Для работы с реквизитами файла (автор, наименование, описание и т.д.) используется карточка (Еще -Открыть карточку), а для работы с самим файлом (Просмотреть или Редактировать файл) - соответствующее приложение, установленное на компьютере.

При редактировании файла его предыдущая версия автоматически сохраняется в информационной базе (эта настройка установлена по умолчанию, отменять не рекомендуется, т.к. если файл был испорчен во время редактирования, в этом случае имеется возможность вернуться к одной из его предыдущих версий).

Зеленым цветом отображаются файлы, занятые Вами для редактирования, а серым цветом - файлы, занятые другими пользователями программы.

В списке выводится:

  •  - наличие электронной подписи или шифрования.

  • Наименование - полное наименование файла. Значок рядом с наименованием указывает тип файла. В этой же колонке выводится описание - подробное описание файла.

  • Автор - пользователь, который добавил файл.

  • Дата изменения - дата и время добавления версии файла в базу.

С помощью команды Еще - Дополнительно - Изменить форму можно добавить дополнительные поля, например:

  • Отредактировал - пользователь, который добавил версию файла.

  • Текущая версия - код текущей версии и т.д.

Добавление файлов

Для добавления нового файла в программу:

Выберите нужную папку;

Нажмите Добавить (клавишу Insert);

Выберите способ создания:

Файл с диска

-

Для того чтобы прикрепить к объекту или поместить в папку уже имеющийся на компьютере файл, укажите путь к файлу на диске, нажмите кнопку Открыть.

-

После этого программа сохранит файл, автоматически создаст и откроет Карточку файла.

По шаблону

-

Выделите шаблон файла в списке выбора, затем нажмите кнопку Выбрать.

-

Программой будет автоматически создана и открыта Карточка файла.

Со сканера

-

Вариант создания файла Со сканера становится доступным, если к компьютеру подключен сканер (более подробно см. документацию к сканеру) и на компьютере подключена компонента для работы со сканером. Также необходимо настроить сканирование.

-

Если все условия соблюдены и настройки выполнены, можно получить файл со сканера.

-

Для этого необходимоследовать инструкциям Помощника сканирования.

-

После того как документ отсканирован, выполните команду Принять, после этого файлу автоматически присваивается код и создается карточка файла, которая выводится на экран. В поле Наименование также автоматически проставляется код. Отредактируйте нужные поля, нажмите Записать и закрыть, для того чтобы сохранить карточку файла.

Шаблоны файлов

  • Программа поставляется с предопределенной папкой Шаблоны файлов. В папке можно разместить файлы, которые будут использоваться при создании новых файлов в качестве шаблона. Например, в эту папку можно поместить файл-заготовку с текстом договора и в дальнейшем использовать его при создании договоров для конкретных контрагентов.

  • Для того чтобы поместить в папку новый шаблон, откройте папку Шаблоны файлов, нажмите Добавить, с помощью переключателя выберите Файл с диска. Затем выберите нужный файл.

  • Программа автоматически создает и выводит на просмотр карточку файла. Заполните описание шаблона, поле Папка по умолчанию заполнено - Шаблоны файлов.

Размещение файлов в папках

  • В списке можно  Создать необходимое количество папок и хранить в них файлы, непривязанные к конкретным объектам программы.

    • Создать папку можно также с помощью соответствующей команды меню Еще или контекстного меню по правой кнопке мыши.

    • Заполните необходимые поля.

  • Файлы можно перемещать в различные папки списка с помощью перетаскивания мышью. Также для выделенных файлов можно воспользоваться командой Еще - Перенести в папку.

  • С помощью мыши можно также перетаскивать папки, подчиняя их друг другу.

Права доступа к папкам

  • Папкам можно назначать различные права доступа.

    • Права доступа к папкам файлов настраиваются администратором программы или пользователем, имеющим право на управление правами той или иной папки.

    • Для настройки прав доступа воспользуйтесь соответствующей командой панели навигации папки.

Загрузка файлов

  • С помощью команды меню Еще или контекстного меню по правой кнопке мыши Загрузить файлы можно разместить в одной из папок списка файлы с жесткого или сетевого диска.

  • В открывшемся Проводнике Windows укажите путь к файлу, нажмите Открыть.

  • Заполните необходимые для загрузки сведения (DataProcessor.РаботаСФайлами.Form.ФормаИмпортаФайлов).

Загрузка папок

Для того чтобы поместить папку с жесткого или сетевого диска в одну из папок списка Файлы, выберите папку, выполните команду меню Еще или контекстного меню по правой кнопке мыши Загрузить папку.

В открывшемся Проводнике Windows укажите путь к папке, нажмите** Выбор папки**.

Заполните необходимые для загрузки сведения (DataProcessor.РаботаСФайлами.Form.ФормаИмпортаПапки).

Загрузка файлов и папок с помощью перетаскивания мышью

Если нужно загрузить один или несколько файлов (папок), можно использовать перетаскивание мышью - просто перетащите файл (папку) или несколько выбранных файлов (папок) мышкой из Проводника Windows в нужную папку списка файлов программы.

Один файл сразу записывается в список файлов, автоматически создается карточка файла.

При перетаскивании нескольких файлов, папки или нескольких папок заполните необходимые сведения (Catalog.Файлы.Form.ФормаПеретаскивания).

Выгрузка папок

  • Команда Сохранить папку (расположена в контекстном меню папки) позволяет скопировать выбранную папку (DataProcessor.РаботаСФайлами.Form.ФормаЭкспортаПапки) с файлами на жесткий диск. При этом копируются только активные версии файлов.

Управление просмотром списка файлов

  • С помощью команды Еще - Настройки -Использовать иерархию можно изменить вид списка и увидеть все файлы, находящиеся в разных папках, в одном списке.

См. также:

  • Работас формами.

Конфигурация: 1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), редакция 3.1
Версия: 3.1.36.33 · разработчик: ООО "1С-Рарус Специализированные Решения"
Страница создана в: 3.1.36.33 · изменена в: 3.1.36.33
Мета: Catalog.Файлы.Form.Файлы · файл: Catalogs/Файлы/Forms/Файлы/Ext/Help/ru.html