Clone
4
Списание недостач товаров — ФормаДоку
mihailkudravcev edited this page 2026-07-24 09:47:33 +03:00

Списание недостач товаров

Документ является финансовым и фиксирует финансовые условия списания товаров.

  • Если недостача товара обнаружена в процессе оперативной работы ордерного склада, то этот факт фиксируется с помощью документа Ордер на отражение недостач товаров, с дальнейшим оформлением финансового документа Списание недостач товаров (можно использовать Помощник оформления складских актов).
  • Если недостача товара обнаружена на неордерном складе, то оформляется финансовый документ Списание недостач товаров.
  • Если недостача товара обнаружена в процессе инвентаризации на складе, то изменение количества товара можно отразить в документе Пересчет товаров, с дальнейшим оформлением документа Списание недостач товаров ( на ордерном при отражении излишков, недостач и порчи складе можно использовать Помощник оформления складских актов).

При проведении документа может изменяться информация о наличии товаров в свободных остатках. Это происходит, когда документ оформлен по складу, на котором не применяется ордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач и порчи.

В документе заполняется информация о количестве товаров. Стоимость списанного товара определяется автоматически при списании соответствующей партии товара.

Финансовый документ оформляется отдельно по каждому складу и организации предприятия. В документе указывается статья расходов или статья активов/пассивов, на которую должна относиться стоимость списываемых товаров. В соответствии с выбранной статьей указывается аналитика расходов или активов/пассивов.

В документе указывается то подразделение, на которое должны быть отнесены расходы по списанию товаров.

Если при проведении документа будет обнаружен факт отсутствия требуемого количества к списанию, но при этом будут включены функциональные опции Несколько организаций и Передачи товаров между организациями (доступными из раздела НСИ и администрирование - Предприятие - Организации) и будет настроена схема Интеркампани, то недостающие товары будут списаны с другой организации-владельца. Позже по таким товарам нужно будет оформить документ Отчет по комиссии между организациями о списании и документ Передача товаров между организациями (если товар ранее не был передан)

Заполнение основной информации

  • Заполнить обязательные для заполнения поля Организация и Склад, по которым был обнаружена недостача, а также поля Статья расходов и Печатать цены.
  • В табличной части указать информацию о товаре, недостача которого обнаружена: номенклатуру, а также, если требуется, характеристику и назначение.
  • Указать количество товара.

Указание серий

  • Указать серии можно непосредственно в табличной части. Информация о сериях в табличной части документа указывается в колонке Серия.
  • Один и тот же товар с разными сериями в документе отображается в разных строках (количество строк с таким товаром равно количеству серий).
  • Если для товара заданы настройки ведения учета серий, то после подбора товара в табличную часть, колонка Серии становится обязательной для заполнения.
  • Если для товара не заданы настройки ведения учета серий, то в колонке Серии отображается надпись Серии не указываются.

Автоматическое заполнение табличной части

Для того, чтобы заполнить табличную часть документа автоматически согласно результатам пересчета или складским ордерам (в случае использования ордерной схемы при отражении излишков, недостач и порчи), необходимо воспользоваться командой Заполнить.

Получение данных из терминала сбора данных

Для того чтобы загрузить данные из терминала сбора данных в табличную часть Товары необходимо воспользоваться командой табличной части Загрузить товары из ТСД. Если терминал сбора данных подключен и настроены параметры его подключения, то табличная часть заполнится данными из терминала. В противном случае программа выдаст предупреждение. Если из терминала будет получен штрих код не зарегистрированный в информационной базе, то программа предложит зарегистрировать его и сопоставить с имеющимся в информационной базе товаром.

Добавление товаров в табличную часть с помощью сканера

Если сканер подключен и настроены параметры его подключения, то после считывания штрих кода в табличную часть будет добавлен товар соответствующий штрих коду. Если товар уже присутствует в табличной части, то будет увеличено его количество. Если в программе не зарегистрирован считываемый штрих код, то программа предложит зарегистрировать его и сопоставить имеющемуся в информационной базе товару.

Заполнение количества в табличной части документа с помощью весов

С помощью команды табличной части документа Получить вес, поле Количество (количество упаковок) текущей строки документа заполнится весом, полученным из электронных весов. Электронные весы должны быть подключены к компьютеру, а также настроены параметры их подключения.

Проверка фактического количества товара

По команде в табличной части документа Проверить количество в документе откроется форма в которой можно выполнить пересчет фактического количества товара. После пересчета данные о фактическом количестве товара будут перенесены в табличную часть документа.

Виды деятельности НДС

Вид деятельности НДС определяет порядок отражения списания недостач товаров в учете НДС.

Конфигурация: 1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), редакция 3.1
Версия: 3.1.36.33 · разработчик: ООО "1С-Рарус Специализированные Решения"
Страница создана в: 3.1.36.33 · изменена в: 3.1.36.33
Мета: Document.СписаниеНедостачТоваров.Form.ФормаДокумента · файл: Documents/СписаниеНедостачТоваров/Forms/ФормаДокумента/Ext/Help/ru.html