1c/crm3_26

Page: Права доступа — ПраваДоступаУпрощенно

Pages

Table of Contents

Профили
Вид доступа "Пользователи"
Отчет по правам доступа
Просмотр неиспользуемых видов доступа
См. также:

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

Предназначена для упрощенного режима настройки прав доступа.

Настройка прав доступа пользователей осуществляется с помощью профилей. Профиль определяет некоторую совокупность действий с данными программы, которые может выполнять пользователь. Как правило, профили соответствуют различным должностным обязанностям (или видам деятельности) пользователей программы. Пользователю могут быть назначены одновременно несколько профилей, которые в совокупности образуют его персональные настройки прав доступа.

Для настройки прав доступа пользователя (внешнего пользователя) воспользуйтесь командой Права доступа панели навигации.

Профили

В списке Профили необходимо с помощью флажков отметить те профили, которые требуются для работы пользователя в программе.
Профиль, как правило, объединяет несколько ролей. При назначении профиля пользователю назначаются все роли, заданные в этом профиле. Например, в профиль Администратор входит роль Полные права, которая предоставляет неограниченный доступ ко всем данным. Права доступа могут настраивать только администраторы программы (пользователи, у которых отмечен профиль Администратор).
Различают основные и дополнительные профили:
- Основной профиль описывает некоторую совокупность прав доступа, достаточную для выполнения в программе определенного участка работ.
- С помощью дополнительных профилей пользователя могут быть выданы вспомогательные права, дополнительно к основным. Виды доступа
Список выводится справа от списка профилей, если включен флажок Ограничивать доступ на уровне записей в разделе Администрирование - Настройки пользователей и прав. В списке с помощью поля Вид доступа можно задать границы области данных, с которой пользователю разрешено работать.
Вид доступа - это некоторое правило, по которому "разрешается" доступ к данным программы. Например, с помощью вида доступа Организации можно разрешить пользователю работать только с документами по конкретным организациям, или наоборот, скрыть от него документы некоторых организаций.
- Состав видов доступа, перечисленных в списке, зависит от профиля, выбранного в списке слева. Кроме того, профиль также определяет, как именно действует настройка вида доступа: она разрешает просмотр или также включает возможность редактирования документов. Например, в случае если профиль включает в себя роль для чтения документов Поступление товаров, то пользователь получает возможность просматривать документы по заданным организациям. Если же в профиле содержится роль добавления и изменения, то появляется возможность редактировать такие документы.
Для каждого вида доступа заполните Значения доступа. Выберите из списка значения Все запрещены, Все разрешены, или укажите исключения.
- Каждый вид доступа настраивается одним из двух способов:
  - Укажите список разрешенных значений - такой способ настройки подходит втех случаях, когда стоит задача предоставить доступ только к определенной области данных.
  - Укажите список тех значений, которые не должны быть доступны.
    - Такой способ настройки удобен тогда, когда требуется закрыть доступ к заранее известной области данных, а для всех новых значений, вводимых в программу, должны по умолчанию действовать разрешительные правила.
    - Например, если с помощью вида доступа Организации задано правило, запрещающее работать с документами по организации "Далекая перспектива", то на новую организацию "Новые технологии", введенную в программе позднее, эти ограничения распространяться не будут.
    - При этом следует учитывать, что разрешающие настройки имеют приоритет над запрещающими. Если в приведенном выше примере пользователю будет разрешен ввод документов по организации "Далекая перспектива" в какой-либо другой группе с этим же профилем, то в итоге он получит доступ ко всем документам по этой организации.
- Для указания исключений нажмите Добавить и выберите из списка значений нужные.
- В ряде случаев для упрощения настройки прав доступа в списке разрешенных или запрещенных значений можно указывать не отдельные элементы, а целые группы элементов.
  - Например, для вида доступа Партнеры можно ограничить доступ в разрезе групп доступа партнеров, а не по каждому партнеру в отдельности. Для этого необходимо определить список групп доступа партнеров, и у каждого партнера задать принадлежность к той или иной группе.
    - Эти действия могут быть выполнены не только администратором, но и любым пользователем с соответствующими правами на редактирование списка партнеров.

Вид доступа "Пользователи"

Для некоторых профилей предусмотрена настройка прав с помощью вида доступа Пользователи (Вид доступа Внешние пользователи для внешних пользователей).
Настройка может учитываться только в тех документах (и других объектах программы), в полях которых могут быть указаны пользователи, получающие доступ к этим документам (Ответственный, Автор, Исполнитель и т.п.).
Для того чтобы дать доступ ко всем ограниченным данным, с которыми работает тот или иной пользователь, необходимо включить его в список разрешенных значений для вида доступа Пользователи.
Например, если доступ к документам поступления товаров и услуг зависит от того, кто указан в поле Ответственный, тогда пользователь сможет записывать документы, у которых Ответственный совпадает с пользователем, или добавлен в список разрешенных для вида доступа Пользователи.
Аналогичным образом действует запрещающая настройка.

Отчет по правам доступа

Для того чтобы увидеть полный список прав доступа пользователя, в том числе полный список объектов программы и прав на них, настроенных для данного пользователя (группы пользователей), можно воспользоваться аналитическим отчетом Отчет по правам доступа пользователя.
Нажмите Отчет по правам доступа.

Просмотр неиспользуемых видов доступа

С помощью команды Еще - Показывать неиспользуемые виды доступа можно просмотреть те виды доступа, которые не используются в данный момент (например, данная возможность отключена в программе).

См. также:

Работа с формами.

Конфигурация: 1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), редакция 3.1
Версия: 3.1.36.33 · разработчик: ООО "1С-Рарус Специализированные Решения"
Страница создана в: 3.1.36.33 · изменена в: 3.1.36.33
Мета: CommonForm.ПраваДоступаУпрощенно · файл: CommonForms/ПраваДоступаУпрощенно/Ext/Help/ru.html

Справка

Home History

Бизнес-процессы

Документы

Журналы документов

Задачи

Задача

Критерии отбора

Обработки

Общие команды

Сверка документов с контрагентами (1С Сверка 2.0)

Профили

Вид доступа "Пользователи"

Отчет по правам доступа

Просмотр неиспользуемых видов доступа

См. также:

Справка

Бизнес-процессы

Документы

Журналы документов

Задачи

Критерии отбора

Обработки

Общие команды

Общие формы

Отчёты

Перечисления

Планы видов характеристик

Планы обмена

Подсистемы

Регистры накопления

Регистры сведений

Справочники

Хранилища настроек

Документация (docs)