1c/crm3_26

Page: Помощник оформления складских актов

Pages

Table of Contents

Настройки
Зачет по пересортице и порче
Распределение по организациям
Проведение актов

На этом же шаге можно сразу распечатать все регламентированные печатные формы. Также это можно сделать позже через журнал складских актов.

Помощник оформления складских актов предназначен для оформления финансовых документов (складских актов): Оприходование товаров, Списание товаров, Порча товаров, Пересортица товаров на основании данных о зафиксированных в программе излишках и недостачах товаров на складах.

Излишки и недостачи товаров могут быть зафиксированы:

при отражении результатов пересчетов товаров.
на складе, на котором используется ордерная схема при отражении излишков, недостач и порчи, расхождения могут быть так же зафиксированы при отражении в накладных расхождений по результатам отгрузки, выявленных получателем товаров (клиентом, при реализации товаров, складом-получателем при перемещении и т.д.), а так же при оформлении корректировки реализации и корректировки приобретения.
на складе, на котором используется хранение остатков в разрезе ячеек, расхождения также могут быть зарегистрированы при проверке расходного ордера.

Использование помощника предназначено для решения следующих задач:

проведение зачета недостач одних товаров, излишками других товаров с оформлением пересортицы или порчи,
распределение выявленных излишков и недостач по организациям.
Настройки
Зачет по пересортице и порче
Распределение по организациям
Проведение актов

Настройки

На первом шаге помощника предлагается выполнить следующие настройки

Склад. Помощник отбирает излишки и недостачи, зафиксированные только по одному складу. После выбора склада, информационная надпись сообщит требуется или нет оформление складских актов, а также предупредит, если не закончен процесс пересчета товаров (т.е. не все документы проведены в статусе Выполнено)
Отбор номенклатуры. Если излишков и недостач много, то целесообразно оформлять акты не сразу по всей номенклатуре, а итеративно, меняя отбор по номенклатуре.
Период инвентаризационной описи. В ходе работы помощника будет оформлен документ Инвентаризационная опись (Document.ИнвентаризационнаяОпись.Form.ФормаДокумента), который используется для вывода на печать регламентированных печатных форм ИНВ-3 (Инвентаризационная опись) и ИНВ-19 (Сличительная ведомость). Список товаров, которые будут напечатаны в этих формах в документе не фиксируется, как не фиксируются и количества (по фактическому наличию и по данным бух. учета) - вся эта информация будет рассчитана на основании данных пересчетов товаров и складских актов, оформленных за указанный период.
Дата складских актов. Дата на которую помощником будут оформляться складские акты. Эта дата должна лежать внутри периода инвентаризационной описи.
Настройки печати цен. Эти настройки будут перенесены в складские акты и инвентаризационную опись и будут использованы при печати регламентированных печатных форм. Можно настроить вывод на печать цен, либо рассчитываемых по себестоимости товаров, либо установленных по указанному виду цен. По умолчанию настройки печати цен заполняются по настройкам склада.

Зачет по пересортице и порче

На втором шаге помощника предлагается зачесть излишки одних товаров недостачами других. Зачесть можно по пересортице, либо (если используется качество товаров) по порче.

Зачет по пересортице.

Зачет можно выполнить автоматически: для этого нужно нажать кнопку Зачесть все пересортицы. При этом программа попытается сделать зачет по излишкам и недостачам, зафиксированным между разными характеристиками, сериями или назначениями одной номенклатуры.

Для зачета вручную, нужно выделить строку с излишками и строку с недостачами и нажать кнопку Зачесть выделенные строки. При этом действует ограничения: нельзя делать зачет между позициями номенклатуры с разными ставками НДС. Для облегчения проведения ручного зачета между разными характеристиками, сериями или назначениями одной номенклатуры предусмотрен отбор таких строк.

Зачет по порче.

Зачет можно выполнить автоматически: для этого нужно нажать кнопку Зачесть все порчи. При этом программа попытается сделать зачет между недостачами позиций с качеством Новый, и излишками позиций с другим качеством, при этом сначала распределятся товары, приходуемые под назначение.

Для зачета вручную, нужно выделить строку с излишками и строку с недостачами и нажать кнопку Зачесть выделенные строки. При этом зачет по порче будет выполнен, если выделенные строки недостач, являются товарами с качеством Новый, а излишки - это товары с другим качеством.

Распределение по организациям

Оставшиеся после зачета излишки и недостачи, а так же появившиеся пересортицы и порчи для оформления складских актов нужно распределить по организациям. Предусмотрено два способа распределения.

Распределение согласно остаткам товаров организаций. Необходимо выделить позиции, которые нужно распределить указанным способом и нажать соответствующую кнопку. Откроется форма, в которой нужно указать, на какие организации осуществлять распределение. Алгоритм распределения по-разному отрабатывает для разных операций. Оприходование - подбирается первая организация из указанных, у которой сейчас есть остатки приходуемого товара. Списание - находится первая по списку организация, у которой есть остаток списываемого товара. Списание относится на эту организацию. Если после этого остались нераспределенное списываемое количество товара, то ищется следующая организация, у которой есть остатки и т.д. Пересортица и Порча - распределение производится по остаткам списываемого товара владельца-организации по алгоритму операции Списание

Отнесение на выбранную организацию Необходимо выделить позиции, которые нужно распределить указанным способом и нажать соответствующую кнопку. В открывшейся форме выбрать организацию, на которую нужно распределить выделенные позиции. Для поддержки принятия решения, на какую организацию распределять позиции, в форме предусмотрен вывод отчета по остаткам товаров организаций, который показывает не только остаток товара, который числится на организации, но и остаток товара, который доступен этой организации согласно настройкам схемы интеркампани. При выборе организации, на которую относить списываемые товары можно опираться на эту информацию, т.к. складские акты при проведении учитывают настройки интеркампани.

Проведение актов

При переходе на эту страницу помощник сгенерирует складские акты и попытается их провести. Проведение не всегда может закончится удачно и часть актов останутся непроведенными. Ошибки проведения актов будут отображены в панели сообщений. По двойному клику по сообщению об ошибке, будет открыта форма складского акта. Необходимо вручную исправить акт и его провести. Проведение актов можно сделать позднее, используя журнал складских актов.

Если результат формирования актов не устроил, можно вернуться на предыдущие шаги. При возврате на предыдущий шаг сформированные акты будут удалены.

На этом же шаге можно сразу распечатать все регламентированные печатные формы. Также это можно сделать позже через журнал складских актов.

Конфигурация: 1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), редакция 3.1
Версия: 3.1.36.33 · разработчик: ООО "1С-Рарус Специализированные Решения"
Страница создана в: 3.1.36.33 · изменена в: 3.1.36.33
Мета: DataProcessor.ПомощникОформленияСкладскихАктов · файл: DataProcessors/ПомощникОформленияСкладскихАктов/Ext/Help/ru.html

Справка

Home History

Бизнес-процессы

Документы

Журналы документов

Задачи

Задача

Критерии отбора

Обработки

Общие команды

Сверка документов с контрагентами (1С Сверка 2.0)

Настройки

Зачет по пересортице и порче

Распределение по организациям

Проведение актов

На этом же шаге можно сразу распечатать все регламентированные печатные формы. Также это можно сделать позже через журнал складских актов.

Справка

Бизнес-процессы

Документы

Журналы документов

Задачи

Критерии отбора

Обработки

Общие команды

Общие формы

Отчёты

Перечисления

Планы видов характеристик

Планы обмена

Подсистемы

Регистры накопления

Регистры сведений

Справочники

Хранилища настроек

Документация (docs)