Clone
4
Отгрузка товаров со склада — Форма
mihailkudravcev edited this page 2026-07-24 09:47:33 +03:00
This file contains ambiguous Unicode characters
This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

Отгрузка товаров со склада

Рабочее место предназначено для управления процессом отгрузки товаров в том случае, если на складе используется ордерная схема отгрузки товаров. Ордерная схема работы склада доступна при включенной функциональной опции Ордерные склады в разделе НСИ и администрирование - Склад и доставка - Склад.

Общая информация по рабочему месту

DataProcessor.УправлениеОтгрузкой/Help

DataProcessor.УправлениеОтгрузкой/Help

Сценарий работы на складе со справочным хранением товаров в ячейках

Сценарий работы на складе с адресным хранением товаров в ячейках

Контроль процесса сборки и отгрузки товаров на складе

Дополнительные материалы на ИТС


Создание расходных ордеров по распоряжениям

Оформление расходного ордера на товары по распоряжению

  • В обработке Отгрузка товаров со склада укажите склад, с которого отгружается товар.
  • В табличной части Распоряжения на отгрузку установите курсор на тот документ-распоряжение, по которому оформляется отгрузка товаров.
  • Нажмите на кнопку Создать ордера.
  • в появившейся настройке установите флаг по выделенным распоряжениям.

Будет создан документ Расходный ордер на товары в соответствии с указанным распоряжением. В документе будут заполнены те товары, которые указаны в распоряжении. При этом будут учтены ранее созданные расходные ордера по данному распоряжению.

Созданный расходный ордер будет показан в табличной части Ордера на отгрузку товаров обработки Отгрузка товаров со склада. Для нового расходного ордера будет установлен статус Подготовлено.

Если склад разделен на помещения, то в обработке Отгрузка товаров со склада можно указать конкретное помещение. Это помещение будет указано в новом расходном ордере на товары. Если в настройках обработки конкретное помещение не указано, то программа автоматически сформирует документы Расходный ордер на товары по тем помещениям, в которых есть в наличии товар, указанный в распоряжении. При этом может быть сформировано несколько документов Расходный ордер на товары по нескольким помещениям. При автоматическом создании документов Расходный ордер на товары минимизируется количество сформированных документов. Если из какого-либо помещения, товар может быть отгружен в полном объеме, то при автоматическом формировании будет сформирован документ Расходный ордер на товары именно для этого помещения.

Создание расходных ордеров по нескольким распоряжениям

  • В списке распоряжений выделите те распоряжения, по которым необходимо создать документы Расходный ордер на товары.
  • В появившейся диалоговой форме установите переключатель Создавать в положение по выделенным распоряжениям.
  • Нажмите на кнопку ОК.

Созданные расходные ордера будут показаны в табличной части Ордера на отгрузку товаров. Для созданных расходных ордеров будет установлен статус Подготовлено.

Групповое назначение зоны отгрузки для документов расходный ордер на товары (ордер на перемещение товаров)

Зона отгрузки указывается только для тех складов, в которых предусмотрено адресное хранение товаров (в карточке склада в поле Ячейка указано Использовать для хранения остатков номенклатуры).

В качестве зоны отгрузки используется ячейка, в которой указан тип Отгрузка.

  • Если для склада определена только одна ячейка, которая является зоной отгрузки, то информация о ней будет автоматически заполнена в форме документа Расходный ордер на товары при оформлении документа на основании распоряжения.
  • Если для склада определено несколько зон отгрузки, то информацию о зоне отгрузки можно заполнить после формирования расходных ордеров на товары.

Для назначения зоны отгрузки по нескольким ордерам выполните следующие действия.

  • В табличной части Ордера на отгрузку товаров обработки Отгрузка товаров со склада выделите те ордера, по которым необходимо назначить (или изменить) зону отгрузки.
  • Нажмите на кнопку Изменить выделенные - Назначить зону отгрузки.
  • В появившейся диалоговой форме укажите зону отгрузки.
  • Нажмите на кнопку ОК.
  • Указанная зона отгрузки будет автоматически заполнена во всех выделенные расходные ордера.

Чтобы создавать расходные ордера в рабочем месте Отгрузка, необходимо выбрать опцию Расходный ордер формируется кладовщиком в разделе НСИ и администрирование - Склад и доставка - Склад.

Печать задания на сборку по нескольким расходным ордерам при справочном хранении товаров в ячейках

  • В обработке Отгрузка товаров со склада в списке Ордера на отгрузку товаров выделите те документы, по которым необходимо распечатать задание на отбор товаров.
  • Нажмите на кнопку Печать и выберите пункт меню Задание на отбор товаров.

Будут распечатаны задания на отбор товаров по каждому из выделенных ордеров, представленных в списке. Каждое задание будет распечатано на отдельном листе. Товары в задании будут сгруппированы в соответствии с той структурой ячеек, которая задана для склада. Информация о том, какой товар находится в какой ячейке задается в момент регистрации размещения товаров при поступлении товаров на склад.

Просмотр списка распоряжений, по которым необходимо подготовить товары к отгрузке

  • В форме обработки Отгрузка товаров со склада укажите склад (помещение), с которого необходимо отгрузить товар.
  • Перейдите на страницу Отбор из ячеек.
  • В списке Ордера на отгрузку будут представлены те распоряжения (документы Расходный ордер на товары и Ордер на перемещение товаров), по которым товары еще не подготовлены к отгрузке (не собраны в зоне отгрузки).

Создание задания на отбор товаров по всем распоряжениям одним исполнителем с ограничением списка товаров в каждом задании по весу и объему

Будет сформирован список заданий для конкретного исполнителя в соответствии с настроенными правилами автоматического отбора товаров по ячейкам. В каждом задании будут присутствовать тот список товаров, общий объем и вес которых не превышает объем и вес, указанный при настройке заданий. Список сформированных заданий будет показан в табличной части Задания на отбор и перемещение в нижней части диалоговой формы Отгрузка товаров со склада.

При формировании заданий на отбор товаров в соответствии с правилами автоматического отбора список ячеек, в которые необходимо разместить товар сортируется по порядку обхода. Только после этого задания разделяются по ограничению веса и объема товаров.

В том случае, если товар в одной упаковке из одной ячейки не укладывается в ограничение по весу (объему), то создается отдельный документ Отбор (размещение) товаров, куда добавляется строка задания по товару, вес (объем) которого больше указанного ограничения.

  • На странице Отбор из ячеек обработки Отгрузка товаров со склада в верхней табличной части нажмите на кнопку Создать - Задания на отбор.
  • В появившейся диалоговой форме Настройки укажите следующие параметры.
  • Установите флаг в поле Назначить исполнителя и выберите из справочника Физические лица того сотрудника склада, который будет выполнять задания.
  • Установите флаги с ограничением по весу и с ограничением по объему.
  • Введите информацию о весе и объеме товаров, которые должны входить в одно задание.
  • Нажмите кнопку ОК.

Создание задания на отбор в случае, когда часть товаров может быть отобрана сборщиком вручную, а часть товаров находится в тех ячейках, доступ к которым может быть осуществлен только с использованием автопогрузчика

В этом случае задания формируются последовательно. Предварительно складские ячейки должны быть разделены на два рабочих участка, например, Отбор вручную и Автопогрузчик. Порядок формирования должен быть следующий.

  • На странице Отбор из ячеек обработки Отгрузка товаров со склада в верхней табличной части Ордера на отгрузку нажмите на кнопку Создать задания.
  • В появившейся диалоговой форме Настройки укажите следующие параметры.
  • В поле По одному рабочему участку укажите рабочий участок, например, Отбор вручную.
  • Информация о весе и объеме товаров в этом случае фиксируется в карточке рабочего участка.
  • Установите флаг в поле Назначить исполнителя и выберите из справочника Физические лица того сотрудника склада, который будет отбирать товар вручную.
  • Нажмите кнопку ОК.

Будет сформирован список заданий для отбора товаров вручную. В список попадут только те товары, которые должны быть отобраны в тех складских ячейках, которые относятся к конкретному рабочему участку. То есть это будут складские ячейки, которые имеют доступ к ручному отбору товаров. Список товаров в каждом задании будет ограничен по весу и объему, заданному для рабочего участка. В каждом задании будет указан тот рабочий участок (Отбор вручную), который был указан в настройках при формировании задания.

Программа может автоматически сформировать задания на отбор с разделением по всем рабочим участкам. В этом случае в настройках формирования заданий на отбор надо установить флажок с разбиением по рабочим участкам.

Создание задания на отбор товаров по определенному списку распоряжений (ордеров на отгрузку)

  • На странице Отбор из ячеек обработки Отгрузка товаров со склада в верхней табличной части Ордера на отгрузку выделите список тех распоряжений, по которым необходимо сформировать задания.
  • Нажмите на кнопку Создать - Задания на отбор.
  • В появившейся диалоговой форме Настройки укажите необходимые параметры, если задания должны быть ограничены по весу, объему.
  • Назначьте исполнителя задания.
  • Нажмите кнопку ОК.

Будет сформирован список заданий по тем распоряжениям, которые были выделены в списке. Список сформированных заданий будет показан в табличной части Задания на отбор и перемещение в нижней части диалоговой формы Отгрузка товаров со склада.

Выдача заданий исполнителям.

После подготовки заданий на отбор товаров, задания печатаются и отдаются исполнителям. Предусмотрена возможность печати списка заданий.

При выдаче заданий можно изменить исполнителя задания, который был указан при подготовке задания или назначить исполнителя, если он не был указан при подготовке задания.

Просмотр списка подготовленных заданий, которые еще не переданы исполнителям

  • В обработке Отгрузка товаров со склада перейдите на страницу Отбор из ячеек.
  • Для табличной части Задания на отбор и перемещение в поле Показать выберите вариант Все невыполненные.

Будет показан список тех заданий на отбор товаров, которые подготовлены, но еще не переданы исполнителям для выполнения.

Печать несколько заданий на отбор товаров одновременно

  • В обработке Отгрузка товаров со склада в списке подготовленных заданий выделите те задания, которые необходимо передать исполнителям для выполнения отбора товаров, используя возможности 1С:Предприятия.
  • Нажмите на кнопку Установить статус - В работе....
  • В появившемся диалоговом окне укажите как должны быть распечатаны задания: с предварительным просмотром или сразу на принтер.
  • Если все выделенные задания должен выполнить один исполнитель, то укажите исполнителя в форме настройки. Информация об этом исполнителе будет указана во всех выделенных заданиях.
  • Если задания предварительно подготовлены для разных исполнителей, то не указывайте исполнителя в настройках. В выделенных заданиях будет указан тот исполнитель, для которого было подготовлено задание.
  • Нажмите на кнопку ОК.

Задания будут распечатаны и для них будет установлен статус В работе. Каждое задание будет распечатано на отдельном листе.

Просмотр несобранных по выданному распоряжению товаров

Для каждого товара будет показана следующая информация.

  • В обработке Отгрузка товаров со склада перейдите на закладку Отбор из ячеек.

  • В списке Ордера на отгрузку найдите то распоряжение, по которому необходимо проконтролировать процесс сборки товаров.

  • В колонке Состояние есть гиперссылка-состояние, по клику по которой сформируется отчет со следующими колонками:

  • Собрать. Количество товаров, которое необходимо собрать в соответствии с распоряжением.

  • Собирается. Исполнителю выдано задание на сборку товара.

  • Собрано. Товар собран в указанном количестве и находится в зоне отгрузки.

Фиксация успешно выполненных заданий на отбор товаров

Успешным выполнением задания на отбор считается такое выполнения задания, когда товар, указанный в задании был собран в полном объеме.

Для отметки об успешном выполнении заданий выполните следующие действия.

  • В списке заданий на отбор выберите те задания, которые успешно выполнены.
  • Нажмите на кнопку Установить статус - Выполнено без ошибок.
  • Во всех отмеченных заданиях будет автоматически установлен статус Выполнено без ошибок.
  • Количество товаров в ордерах корректироваться не будет и останется равным запланированному.

Состояния распоряжений на отбор товаров (ордеров на отгрузку)

  • Требуется подпитка - чтобы отгрузить необходимое количество товаров, нужно произвести переупаковку отгружаемых товаров.
  • Ожидается размещение - есть товары, которые можно отобрать после их размещения из зоны приемки в ячейки хранения.
  • Выполняется размещение или подпитка - чтобы отобрать товары, необходимо завершить размещение или переупаковку товаров (подпитку), т.е. отработать имеющиеся задания на размещение или перемещение по товарам.
  • К формированию заданий - по распоряжению еще не созданы задания на отбор, ожидается создание.
  • В процессе исполнения - задания на отбор по распоряжению созданы, но еще не отработаны.
  • Готово к проверке (отгрузке) - товары по распоряжению на отбор полностью собраны.
  • Исполнено с ошибками (недобор) - все задания на отбор по распоряжению выполнены, но остались неотобранные товары.

Оформление повторного задания на отбор после блокировки ячеек, в которых не удалось найти товар

  • В обработке Отгрузка товаров со склада перейдите на закладку Отбор из ячеек.
  • В списке Ордера на отгрузку установите курсор на то распоряжение, которое выполнено неполностью.
  • Для этого распоряжения будет указано состояние Исполнено с ошибками (недобор).
  • Нажмите на кнопку Создать/Задания на отбор.

Будут созданы новые задания на отбор товаров, из которых будут исключены "неправильные ячейки", которые были заблокированы.

Контроль готовности товаров к отгрузке при адресном хранении остатков товаров в ячейках

Контроль готовности товаров к отгрузке осуществляется по каждому выданному распоряжению. Для каждого распоряжения контролируется процесс сборки товаров на складе в соответствии с выданными по распоряжению документами Задания на отбор товаров.

  • В обработке Отгрузка товаров со склада укажите склад (помещение), на котором используется адресное хранение остатков товаров в ячейках .
  • Перейдите на страницу Отбор из ячеек.
  • Для тех распоряжений, которые готовы к проверке будет указано состояние Готово к проверке (отгрузке).

Переход к проверке отобранных товаров в расходных ордерах

  • В обработке Отгрузка товаров со склада на странице Отбор из ячеек отметьте в списке ордеров те ордера, по которым закончен процесс сборки товаров (установлено состояние Готово к проверке (отгрузке)).
  • Выберите команду Установить статус - К проверке.
  • Программа установит в выделенных расходных ордерах статус К проверке.

Статус К проверке будет установлен только у тех расходных ордеров, по которым товар полностью отобран. Если товар отобран неполностью, то необходимо произвести дополнительный отбор товаров или уменьшить количество товаров в расходном ордере в соответствии с реально собранным товаром. Для приведения списка товаров в соответствии с реально отобранными товарами используется команда Уменьшить ордера на странице Отбор из ячеек.

Расходные ордера, у которых установлен статус К проверке, будут исключены из списка ордеров на странице Отбор из ячеек , так как процесс отбора товаров закончен и нужно переходить к процессу проверки собранного товара и отгрузки его клиенту. Дальнейшая работа с этими ордерами будет производиться на странице Отгрузка.

Проверка отобранных товаров

  • В обработке Отгрузка товаров со склада на странице Отгрузка установите курсор на тот расходный ордер, по которому необходимо проверить правильность отбора товаров.
  • Нажмите на кнопку Изменить выделенные - Проверить.
  • Откроется форма для проверки правильности отобранного товара по документу.

Контроль готовности товаров к отгрузке (адресное хранение не используется)

  • В обработке Отгрузка товаров со склада укажите склад (помещение), на котором не используется адресное хранение остатков товаров в ячейках.
  • В списке Ордера на отгрузку товаров показан список всех тех распоряжений на отбор товаров, по которым сформированы и распечатаны задания на отбор товаров (для этих документов установлен статус К отбору).
  • Проверка правильности выполнения задания на отбор товаров в этом случае производится вручную в соответствии с теми результатами, о которых сообщили сборщики товаров.

При справочном хранении товаров в ячейках для проверки ордера можно также использовать обработку проверки количества (команда Изменить выделенные - Проверить). При обнаружении несоответствия между фактическим и указанным в документе количеством товаров, никаких дополнительных документов по фиксации расхождений формироваться не будет. После завершения работы с обработкой в документе автоматически заполнится информация о фактическом количестве товаров.

Групповая фиксация готовности ордеров к отгрузке

  • В обработке Отгрузка товаров со склада на странице Отгрузка в списке Ордера на отгрузку товаров выделите те документы, по которым товар собран полностью.
  • В командной панели списка нажмите на кнопку Изменить выделенные - Установить статус "К отгрузке".

У всех документов, выделенных в списке будет установлен статус К отгрузке.

Просмотр списка расходных ордеров, подготовленных к отгрузке

  • В обработке Отгрузка товаров со склада выберите ордерный склад (помещение), с которого отгружается товар.
  • В списке Ордера на отгрузку товаров в поле Показать выберите вариант Все неотгруженные.
  • Для тех документов, по которым товары подготовлены к отгрузке, установлен статус К отгрузке.

Оформление отгрузки по расходным ордерам

  • В обработке Отгрузка товаров со склада в табличной части Ордера на отгрузку товаров выделите те ордера, по которым Вы хотите зафиксировать отгрузку товаров. У документов должен быть установлен статус К отгрузке.
  • Нажмите на кнопку Изменить выделенные - Установить статус "Отгружен".
  • Будет зафиксирована отгрузка товаров по всем документам, выделенным в списке.

Создание ордера на перемещение товаров между помещениями

  • В обработке Отгрузка товаров со склада укажите склад, между помещениями которого необходимо оформить перемещение товаров.
  • Укажите помещение, с которого надо переместить товар.
  • В списке Ордера на отгрузку товаров нажмите на кнопку Создать - Ордер на перемещение.

Будет создан новый документ Ордер на перемещение товаров. В документе будет автоматически заполнена информация о складе, который указан в обработке и о помещении, с которого планируется отгружать товар. Для нового документа будет установлен статус К отбору.

Создание задания на переупаковку товаров вместе с заданием на отбор товаров

При формировании заданий на отбор товаров можно настроить такой режим работы, чтобы задания на переупаковку создавались автоматически, если были обнаружены товары, которые нельзя отгрузить без предварительной переупаковки. Например, товар хранится на складе в ящиках по 10 штук, а требуется отгрузить 15 штук товара.

При этом предлагается следующая последовательность действий.

  • В обработке Отгрузка товаров со склада на закладке Отбор из ячеек выделите те ордера на отгрузку, по которым надо сформировать задания на отбор товаров.
  • Выполните команду Создать - Задания на отбор.
  • В появившейся форме настройки заданий на отбор дополнительно к параметрам отбора товаров по заданиям ( ограничение по весу, объему, рабочий участок и т.д.) выберите то действие, которое касается выполнения заданий на переупаковку товаров. Задания на переупаковку будут создаваться только в том случае, если в списке товаров по ордерам на отгрузку будут найдены товары, которые требуют переупаковки.

Возможны следующие варианты создания заданий на переупаковку.

  • Только задания на отбор. Будут сформированы задания на отбор по тем товарам, которые возможно отгрузить без переупаковки. Задания на переупаковку товаров формируются отдельно. Такую настройку следует устанавливать в том случае, если необходимо срочно отгрузить часть товара, не требующего переупаковки.
  • Задания на отбор и переупаковку. По тем товарам, которые возможно отгрузить, будут сформированы задания на отбор товаров. По тем товарам, которые можно отгрузить после переупаковки, будет сформировано задание на переупаковку. После выполнения задания на переупаковку нужно будет оформить дополнительное задание на отбор по тем товарам, которые были переупакованы.
  • Только задания на переупаковку. По тем ордерам, по которым товар невозможно отгрузить полностью, и требуется переупаковка товаров, будут сформированы задания на переупаковку товаров. После того, как эти задания будут выполнены (товар будет переупакован) можно будет сформировать задания на отбор товаров. Такую настройку следует устанавливать в том случае, если заранее известно, что товар может лежать в упаковке большей, чем необходимо для отбора, поэтому перед отбором необходимо распаковать товары.

Задание на переупаковку - это задание с видом операции Перемещение. В таком задании две табличных части - Отбор и Размещение. При этом в случае переупаковки товары в двух таблицах будут заполнены одинаково, отличие будет в упаковках.

Фиксация полного выполнения задания на перемещение

  • В обработке Отгрузка товаров со склада на странице Отбор из ячеек в списке Задания на отбор и перемещение отметьте задания на перемещение, по которым процесс перемещения товаров завершен.
  • Выберите команду Установить статус - Выполнено без ошибок на командной панели списка.

В отмеченных заданиях на перемещение товаров будет автоматически установлен статус Выполнено без ошибок.

Печать нескольких заданий на перемещение товаров

  • В обработке Отгрузка товаров со склада на странице Отбор из ячеек в списке Задания на отбор и перемещение отметьте задания на перемещение, которые необходимо распечатать и выдать исполнителю.
  • Выберите команду Установить статус - К отбору на командной панели списка.
  • В появившемся диалоговом окне укажите исполнителя, который будет выполнять задание на переупаковку.
  • Установите флажок в поле Печатать задания. Если задания надо сразу вывести на печать без предварительного просмотра, то установите флажок в поле сразу на принтер.

Отмеченные задания будут распечатаны и автоматически переведены в статус К отбору.

Исправление ордера после сборки товаров

  • В списке Ордера на отгрузку товаров выделите строку с ордером в статусе К отгрузке или Отгружен, который нужно исправить.
  • Нажмите на кнопку Изменить выделенные - Исправить.

После завершения работы с обработкой в случае, когда принято решение привести ордер в соответствие с фактом, в документе автоматически заполнится информация о фактическом количестве товаров. Если было принято решение добрать недостающие товары, ордер откатится к статусу "К отбору".

Если используется адресное хранение, то при обнаружении несоответствий количества товаров в документе с фактическим количеством расхождения будут зарегистрированы при помощи документа Отражение результатов проверки ордера на товары. Если адресное хранение не используется, то при обнаружении несоответствия между фактическим и указанным в документе количеством товаров, никаких дополнительных документов по фиксации расхождений формироваться не будет.

Обнаруженные излишки товаров будут добавлены в ордер с признаком Не отгружать. На адресном складе такие товары следует оставить в зоне отгрузки. Далее излишки можно будет разместить в ячейках при помощи рабочего места Приемка товаров на склад, указав на закладке Размещение в ячейки соответствующую зону отгрузки.

Настройка схемы отгрузки с учетом заданий на перевозку

Чтобы при отгрузке учитывать Задания на перевозку необходимо в карточке склада включить опцию Собирать товары в порядке доставки. После включения опции:

  • Распоряжения на отгрузку в рабочем месте Отгрузка будут сгруппированы по Заданиям на перевозку. При этом возможно групповое формирование Расходных ордеров на товары по Заданию на перевозку.
  • Распоряжения на отгрузку, по которым требуется доставка, будут отображены в рабочем месте Отгрузка только после включения их в Задания на перевозку и перевода этих Заданий в статус К погрузке.
  • В Расходном ордере на товары будет указано соответствующее Задание на перевозку и информация о порядке доставки отбираемого товара.
  • На адресных складах (помещениях) в печатной форме документа Отбор товаров будет выведено Задание на перевозку и информация о порядке доставки отбираемого товара.

Таким образом, оптимизируется работа склада при огрузке товара:

  • отбираемый товар можно готовить к отгрузке обособленно по Заданиям на перевозку либо сразу загружать в транспортное средство, указанное в Задании;
  • появляется возможность учитывать при отгрузке порядок доставки (т.к. в первую очередь следует погрузить в транспорт товар, который будет разгружаться последним).

Для группового изменения Задания на перевозку, по которому будет производиться доставка отгружаемых товаров, используется команда Изменить выделенные - Назначить задание на перевозку. По команде откроется список заданий на перевозку. Для списка доступны фильтры:

  • Задания на перевозку по тем же распоряжениям, что и ордер
  • Все задания по получателю
  • Все задания по зоне доставки

При установленном отборе Задания на перевозку по тем же распоряжениям, что и ордер, становится доступным дополнительный отбор по статусу заданий на перевозку.

Конфигурация: 1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), редакция 3.1
Версия: 3.1.36.33 · разработчик: ООО "1С-Рарус Специализированные Решения"
Страница создана в: 3.1.36.33 · изменена в: 3.1.36.33
Мета: DataProcessor.УправлениеОтгрузкой.Form.Форма · файл: DataProcessors/УправлениеОтгрузкой/Forms/Форма/Ext/Help/ru.html