1c/crm3_26

Page: Изменение ассортимента

Pages

Table of Contents

Заполнение документа

Жизненный цикл товара
Ввод в ассортимент. Начало продаж.
Изменение состояния ассортимента.
Вывод из ассортимента. Запрет продаж.
Управление коллекцией (сезоном) товаров
Установка рейтингов продаж
Заполнение из внешнего табличного документа, буфера обмена, MS Excel
Дополнительные материалы на ИТС

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

Документ Изменение ассортимента предназначен для формирования категорий товаров, представленных в магазине и определяющих формат магазина.

Заполнение документа
Жизненный цикл товара
Ввод в ассортимент. Начало продаж.
Изменение состояния ассортимента.
Вывод из ассортимента. Запрет продаж.
Управление коллекцией (сезоном) товаров
Установка рейтингов продаж
Заполнение из внешнего табличного документа, буфера обмена, MS Excel
Дополнительные материалы на ИТС

Заполнение документа

При создании нового документа необходимо заполнить следующие реквизиты:

Операция - определяет режим управления товарами: по коллекциям (сезонам) или не коллекционным товаром. Поле доступно только если включена функциональная опция в разделе НСИ и администрирование - CRM и маркетинг - Маркетинг - Управление коллекциями товаров.
Этап - определяет этап, для документа (ввод в ассортимент, вывод из ассортимента и т.д.), а также Стадию (разрешены только закупки, разрешены закупки и продажи и т.д.) в зависимости от выбранного на предыдущем шаге типа этапа.
Формат магазина - определяет формат тех магазинов, по которым будет формироваться или изменяться ассортимент.
Список товарных позиций, которые должны быть представлены в ассортименте магазина (должен быть заполнен в соответствии с теми квотами для товарных категорий, которые указаны в документе Квоты ассортимента для указанного формата магазина).
Вид цен - вид цены розничной продажи в данном формате магазина (по умолчанию определяется по правилу ценообразования для данного формата магазина и может быть уточнена для каждого конкретного товара).

При заполнении табличной части документа можно использовать как стандартные варианты подбора (по команде Добавить), так и дополнительные (команда Заполнить). В последнем случае доступны следующие основные варианты заполнения:

Вариант Подбора по категориям позволяет просматривать информацию о номенклатурных позициях в разрезе заданных товарных категорий и установленных квот.

В правой части окна выводится справочник Категории товаров с указанием общего числа номенклатурных позиций в данной категории, их текущей наполненности для данного формата и квот товаров.

Всего - число существующих в базе номенклатурных наименований, относящихся к данной категории. Наполненность - число номенклатурных наименований, которые есть в ассортименте магазина данного формата. Наполненность + подобрано - число номенклатурных наименований, еще не включенных в заполняемый документ Изменение ассортимента, но включенных в ассортимент магазина данного формата.

В левой части окна выводятся номенклатурные единицы, относящиеся к выбранной категории товаров. Двойным щелчком левой кнопки мыши товар добавляется в список подобранных позиций в нижней части экрана. Если товар уже входит в ассортимент данного формата, система выдаст предупреждение о том, что добавление данного товара не требуется. Пользователь может контролировать промежуточные результаты своей работы по значению в колонке Наполнено+подобрано в сравнении с установленной для данной категории квотой. Для завершения процедуры отбора и добавления подобранных позиций в ассортимент, необходимо выполнить команду Перенести в документ.

Список отобранных товаров выводится в нижней табличной части, если установлен флаг Показывать подобранные товары.

Вариант Заполнить по ассортименту формата - осуществляет заполнение таблицы теми товарами, которые уже были добавлены в ассортимент магазинов данного формата в ранее проведенных документах Изменение ассортимента.
Вариант Заполнить по складским остаткам и оборотам - осуществляет заполнение таблицы товарами, имеющими положительный текущий остаток и по которым существовало движение за указанный период.

Поля Этап и Стадия документа Изменение ассортимента определяют этап жизненного цикла товаров в ассортименте каждого формата магазина и соответствующие этому этапу ограничения операций товарообращения.

Жизненный цикл товара

Жизненный цикл товара в ассортименте магазина - период времени, в течение которого товар выставляется на продажу, начиная с его поступления и заканчивая полным выводом из ассортимента магазина. Жизненный цикл товара в ассортименте состоит из следующих этапов:

Ввод в ассортимент.
Начало продаж.
Изменение состояния ассортимента.
Вывод из ассортимента.
Запрет продаж.

Смена этапа жизненного цикла товарной позиции в ассортименте формата магазина фиксируется в документе Изменение ассортимента в поле Этап. На основе выбранного этапа автоматически заполняется Стадия жизненного цикла товаров в ассортименте, определяющая ограничения процессов товарообращения на данной стадии:

Разрешены только закупки.
Разрешены закупки и продажи.
Разрешены закупки и продажи.
Разрешены только продажи.
Запрещены закупки и продажи.

Стадии Разрешены только закупки соответствует этап Ввод в ассортимент с отсрочкой начала продаж, который осуществляется на этапе ввода товаров в ассортимент.

Стадии Разрешены закупки и продажи соответствуют этапы Ввод в ассортимент и Изменение ассортимента, которые осуществляются на этапах Начала продаж и Изменение ассортимента соответственно.

Стадии Разрешены только продажи соответствует этап Вывод из ассортимента, который осуществляется на этапе вывода товаров из ассортимента.

Стадии Запрещены закупки и продажи соответствует этап Перенос в архив/Отзыв, который осуществляется на этапе запрета продаж.

Перемещения товаров между магазинами и складами магазина доступны на любой стадии жизненного цикла товара.

Ввод в ассортимент. Начало продаж.

Поскольку ввод в ассортимент и начало продаж товаров ассортимента могут быть разнесены во времени, то дата начала продаж может не совпадать с датой ввода товара в ассортимент. В связи с этим предусмотрено два варианта ввода товаров в ассортимент:

Ввод в ассортимент совмещен с началом продаж - оформляется документ Изменение ассортимента с этапом Ввод в ассортимент.
Продажи товаров начинаются позже. Например, необходимо время на обеспечение требуемого ассортимента товаров или дата начала продаж обусловлена рекламной компанией, лицензионной политикой и т.д. В этом случае сначала оформляется документ Изменение ассортимента с установленным этапом Ввод в ассортимент с отсрочкой продажи. При этом позиции, указанные в документе можно заказывать, оформлять поступления и перемещения, устанавливать цены, но нельзя оформить продажу этих товаров. После того, как наступает дата начала продаж, следует создать новый документ Изменение ассортимента с этапом Ввод ассортимента.

На этом этапе жизненного цикла создаются карточки товаров в справочнике Номенклатура и производится назначение номенклатурной позиции в ассортимент формата магазина.

После ввода товаров в ассортимент менеджер может выполнить путем ввода на основании документа Изменение ассортимента, следующие дополнительные действия:

Определить поддержание запаса для вводимых в ассортимент товаров.
Оформить заказ поставщику на «пробные» товары.
Зарегистрировать цены на товары в соответствии с указанными в документе Изменение ассортимента видами цен по товарам.

Поддержание запасов определяется для всех магазинов (складов), которые имеют указанный в документе Изменение ассортимента формат магазина. Настройки поддержания запасов устанавливаются отдельно для каждого магазина (склада) с помощью рабочего места Настройка поддержания запасов.

Для установки поддержания запасов во всех магазинах (складах), имеющих формат, указанный в документе, используется команда Установить поддержание запасов. Товары, по которым еще не поддерживается запас, будут включены в список поддерживаемых запасов с параметрами по умолчанию.

Для изменения настроек уже поддерживаемых запасов следует использовать команду Настройка поддержания запасов.

Обеспечение потребностей по вводимым в ассортимент товарам может производиться с помощью рабочего места Формирование заказов по потребностям в соответствии с теми параметрами обеспечения потребностей, которые были указаны при вводе товаров в ассортимент. Работа по планированию обеспечения потребностей ассортиментных товаров ничем не отличается от планирования обеспечения обычных товаров: товар может быть заказан у поставщика, перемещен с другого склада и т.д.

Предусмотрена также возможность ручного оформления документа Заказ поставщику на основании документа Изменение ассортимента. Такая операция обычно оформляется в том случае, если необходимо заказать у поставщика «пробные товары». При оформлении заказа поставщику вводимые в ассортимент позиции автоматически заполняются в табличной части документа. Информация о поставщике, ценах и т.д. заполняется маркетологом вручную.

При вводе товаров в ассортимент можно зарегистрировать на них цены при помощи команды Установка цен номенклатуры из группы команд Создать на основании. В документе Установка цен номенклатуры будет автоматически заполнена информация о товарах, вводимых в ассортимент и видах цен.

Изменение состояния ассортимента.

Введенная в ассортимент новая позиция может расцениваться как пробная до тех пор, пора маркетолог не сможет определить по статистике продаж, насколько успешно она продается. Пользующийся повышенным спросом товар может быть отнесен к постоянному, основному ассортименту магазина, не слишком успешный товар, но необходимый для создания имиджа - к дополнительному. Роль товарной позиции в ассортименте не накладывает никаких ограничений товародвижения, но маркетолог может делать сравнительный анализ в разрезе ролей и делать определенные выводы о смещении спроса.

Роль в ассортименте указывается в табличной части документа Изменение ассортимента для каждой товарной позиции. Возможен выбор из следующих вариантов:

Постоянный ассортимент - товары основного ассортимента, наличие которого на полках важно и контролируется с повышенным вниманием.
Дополнительный ассортимент - назначается товарам по умолчанию и необходим для поддержания имиджа магазина, отклонения по нему, не критичны.
Пробный ассортимент - новые товары, включенные в ассортимент магазина "на пробу", не имеющие аналогов в ассортименте предприятия, с труднопредсказуемыми перспективами продаж.

Из соображений удобства одновременного пересмотра роли товарной позиции и его цены, маркетолог может изменить назначенный для данного формата магазина Вид цены для данной позиции товара. С момента введения в действия данных изменений ассортимента цена продажи товара в документах продажи и в формате магазина будет определяться по указанному в документе Изменение ассортимента виду цен.

Изменение цены продажи товара лишь косвенно связано с этапом жизненного цикла товаров или его ролью в ассортименте. Никаких ограничений на изменение цены функционал управления ассортиментом не накладывает.

Быстрое заполнение ролей товаров в документе и изменения видов цен можно произвести с помощью сервисов меню Заполнить командной панели табличной части.

Заполнить роль для всех товаров - назначить одинаковую для всех товаров в текущем документе Роль ассортимента. Заполнить вид цен для всех товаров - назначить одинаковый для всех товаров в текущем документе Вид цен.

В течение жизненного цикла товарной позиции может понадобиться несколько раз изменить ее роль или вид цены продажи. Каждое изменение фиксируется документом Изменение ассортимента с этапом Изменение состояния ассортимента.

Вывод из ассортимента. Запрет продаж.

Вывод товаров из ассортимента (так же, как и ввод в ассортимент), производится в два этапа:

На первом этапе накладываются ограничения на поставку данного товара - документ Изменение ассортимента проводится со статусом Вывод из ассортимента.

В дальнейшем при попытке добавить данную товарную позицию в документы Заказ поставщику программа предупредит пользователя о том, что товар выведен из ассортимента и его включение в документ не рекомендуется. Аналогичное предупреждение будет выводиться и при попытке добавления выведенного из ассортимента товара в документ Поступление товаров.

В последнем случае, предупреждение будут выведено только в том случае, если позиция отсутствует в заказе поставщику, на основании которого создается поступление, или поступление товаров оформляется без указания заказа.

Предусмотрена возможность оформления заказов на перемещение, на возврат товаров на тот склад, с которого товары перемещались в магазины. Заказы на перемещение могут быть оформлены на основании документа Изменение ассортимента. При этом программа автоматически создаст заказы на перемещение по всем тем магазинам (складам), для которых определен формат магазина, указанный в документе Изменение ассортимента.

На втором этапе запрещаются не только закупки, но и продажи товаров - в документе Изменение ассортимента устанавливается этап Перенос в архив/Отзыв.

В результате при оформлении документа Изменение ассортимента с таким этапом все операции с товарами прекращаются. Остатки товаров, если они есть, списываются или возвращаются поставщику.

Предусмотрена возможность оформления документов Заказ на внутреннее потребление с видом операции Списание на расходы. Программа автоматически определяет, есть ли остатки указанных в документе Изменение ассортимента товаров в магазинах данного формата и автоматически формирует заказы на внутреннее потребление по всем магазинам.

Аналогичным образом можно отзывать из ассортимента магазина некачественные товары (например, те товары, потребление которых угрожает здоровью потребителя):

В документе Изменение ассортимента необходимо указать те товары, которые требуется отозвать из магазинов определенного формата. После чего, выбрать в документе этап Перенос в архив/Отзыв и провести его.
Далее оформить на основании документа Изменение ассортимента документ Заказ на перемещение при помощи команды Создать на основании.
В появившейся обработке Помощник оформления складских документов по выводу из ассортимента будет заполнена информация обо всех магазинах (складах) данного формата, в которых есть в наличии указанный товар.
Далее указываем склад-получатель, на который надо оформить возврат товаров из магазинов.
После чего необходимо выполнить команду Создать документы.
Оформить документы Заказ на перемещение по каждому магазину (складу).
После того, как данные товары появятся на складе-получателе, оформить списание этих товаров.

Управление коллекцией (сезоном) товаров

Использование документа Управления коллекциями товаров определяется одноименной функциональной опцией в разделе НСИ и администрирование - CRM и маркетинг - Маркетинг.

Для коллекционного товара необходимо в одном документе описать полный жизненный цикл ввода и вывода товара. Для этого необходимо указать периоды, в которые разрешены закупки и продажи.

Установка рейтингов продаж

Группы рейтингов продаж номенклатуры, указывается в процентном соотношении от средних продаж всех товаров по товарной категории. Рейтинги необходимы при использовании расчета по скорости продаж в планах продаж по категориям. Для каждого формата магазина можно установить свои рейтинги продаж, отличные от указанных в карточке номенклатуры.

Заполнение из внешнего табличного документа, буфера обмена, MS Excel

Команда Загрузить из файла... - позволяет заполнить список товаров из любого табличного документа, вставив данные с помощью буфера обмена. Обработка загрузки позволяют сформированный шаблон в формате документа MS Excel, сохранить его на компьютер и локально заполнить. При загрузке в табличную часть документа все строки будут распознаны автоматически. Для не сопоставленных значений необходимо указать соответствующие элементы НСИ вручную.

Дополнительные материалы на ИТС

Как обеспечить в розничном магазине запас определенного количества продуктов при ежедневной поставке товаров в магазин?

Конфигурация: 1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), редакция 3.1
Версия: 3.1.36.33 · разработчик: ООО "1С-Рарус Специализированные Решения"
Страница создана в: 3.1.36.33 · изменена в: 3.1.36.33
Мета: Document.ИзменениеАссортимента · файл: Documents/ИзменениеАссортимента/Ext/Help/ru.html

Справка

Home History

Бизнес-процессы

Документы

Журналы документов

Задачи

Задача

Критерии отбора

Обработки

Общие команды

Сверка документов с контрагентами (1С Сверка 2.0)

Заполнение документа

Жизненный цикл товара

Ввод в ассортимент. Начало продаж.

Изменение состояния ассортимента.

Вывод из ассортимента. Запрет продаж.

Управление коллекцией (сезоном) товаров

Установка рейтингов продаж

Заполнение из внешнего табличного документа, буфера обмена, MS Excel

Дополнительные материалы на ИТС

Справка

Бизнес-процессы

Документы

Журналы документов

Задачи

Критерии отбора

Обработки

Общие команды

Общие формы

Отчёты

Перечисления

Планы видов характеристик

Планы обмена

Подсистемы

Регистры накопления

Регистры сведений

Справочники

Хранилища настроек

Документация (docs)