Clone
1
Излишки, недостачи, порчи
Mikhail Kudryavtsev edited this page 2026-07-28 11:50:21 +03:00
This file contains ambiguous Unicode characters
This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

Назначение подсистемы

Подсистема предназначена для осуществления контроля за наличием товарно-материальных ценностей, при помощи сверки фактических товарных остатков с учетными данными. Контроль осуществляется в рамках проведения инвентаризации. Инструментами фиксации выявленных при инвентаризации расхождений являются документы по отражению излишков, недостач и порчи товаров.

Работа подсистемы

Для организации пересчета товаров предусмотрен документ Пересчет товаров. Список документов регистрируется в списке Склад и доставка – Излишки, недостачи, порчи – Пересчет товаров. Пересчет осуществляется на уровне склада/помещения или по ячейкам – это зависит от выбранного вида хранения. При формировании документа можно произвести отбор номенклатуры по складу, помещению, характеристике, складской группе и т. д.

Если пересчет товаров ведется на складе (помещении) с адресным хранением товаров в ячейках, то дополнительно для каждого товара в документе пересчета будет показана ячейка адресного хранения.

Документ Пересчет товаров может находиться в различных статусах, что позволяет решать различные задачи:

  • в статусе Подготовлено документ используется для подбора товаров к пересчету и выступает в качестве распоряжения о готовности к процессу пересчета товаров на складе;
  • в статусе В работе отражает процесс фактического пересчета товаров на складе и является источником задания на пересчет товаров на складе в виде печатной формы. Получить задание на пересчет товаров можно по команде печати Бланк задания на пересчет товаров документа Пересчет товаров;
  • в статусе Внесение результатов выступает в качестве распоряжения на внесение фактического количества товаров, выявленных по результату пересчета на складе. Документом Пересчет товаров в этом статусе регистрируется фактическое поступление излишков на склад и фактическое списание товаров со склада, если пересчет осуществляется в рамках склада, на котором используется ордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач и порчи товаров. Если в процессе пересчета товаров не было выявлено никаких расхождений, то фактическое количество заполняется равным учетному с помощью кнопки Заполнить факт по учету документа Пересчет товаров;
  • в статусе Выполнено подтверждается и регистрируется факт выполнения операции пересчета товаров на складе. Операция пересчета считается выполненной, пересчет товаров произведен, и его результаты зафиксированы.

Предусмотрена возможность отразить выявленные излишки, недостачи и порчу товаров и без использования документа Пересчет товаров. В этом случае расхождения регистрируются при помощи ордеров на отражение излишков, недостач и порчи товаров, документы оформляются в списке Склад и доставка – Излишки, недостачи и порчи товаров. По результатам выявленных излишков, недостач и порчи товаров оформляются финансовые документы (складские акты). Выявленные в процессе пересчета недостачи, излишки и порчи товаров регистрируются в рабочем месте Помощник оформления складских актов (Создать – С использованием помощника на форме списка Склад и доставка – Излишки, недостачи и порчи – Складские акты). Команда С использованием помощника доступна при установке отбора по складу (помещению), в рамках которого будет осуществляться формирование складских актов. При помощи Помощника оформления складских актов могут быть оформлены финансовые документы (складские акты):

  • Списание товаров;
  • Оприходование излишков товаров;
  • Пересортица товаров;
  • Порча товаров;
  • Инвентаризационная опись.

Документы оформляются по конкретной организации с указанием ответственного подразделения, склада, статьи расходов/доходов, вида цены.

Анализ данных

Документ Пересчет товаров является источником формирования отчета Неоформленные недостачи и излишки товаров, доступ к которому осуществляется по гиперссылке Оформление на панели навигации документа. Отчет позволяет контролировать правильность регистрации излишков и недостач, которые возникли после пересчета товаров в рамках проведенной инвентаризации.

Конфигурация: Управление аптечной сетью, редакция 11.5
Версия: 11.5.27.61 · разработчик: ОКСи, Фирма "1С"
Страница создана в: 11.5.27.61 · изменена в: 11.5.27.61
Мета: Subsystem.Склад.Subsystem.ИзлишкиНедостачиПорчи · файл: Subsystems/Склад/Subsystems/ИзлишкиНедостачиПорчи/Ext/Help/ru.html