Clone
1
Заявка на расходование денежных сре...ента
Mikhail Kudryavtsev edited this page 2026-07-28 11:54:01 +03:00
This file contains ambiguous Unicode characters
This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

Заявка на расходование денежных средств

Документ предназначен для согласования и утверждения расхода денежных средств.

Использование заявки на расходование денежных средств включается/отключается функциональной опцией Заявки на расходование денежных средств в разделе** НСИ и администрирование - Казначейство - Управление параметрами казначейства**.

Виды расхода денежных средств

Оформление заявки

Согласование заявки

Контроль установленных лимитов

Оперативное планирование движений денежных средств

Закрытие частично оплаченных заявок

Центры финансовой ответственности

Дополнительные материалы на ИТС

Перечисление денежных средств подотчетникам по списку


Работа с заявкой

Заполнение заявки

Выбор организации

Выбор организации осуществляется в списке выбора. Идентификация организации может осуществляться по краткому наименованию организации или ИНН.

Установка формы оплаты

Выбор предпочтительной формы оплаты осуществляется в табличной части.

В качестве формы оплаты могут быть выбраны следующие варианты оплат:

  • Наличными. Если при оформлении заявки известно, что выдачу денежных средств предпочтительно выполнить наличными;
  • Безналичными. Если при оформлении заявки известно, что предпочтительным вариантом выдачи денежных средств является списание с расчетного счета;
  • Наличными или безналичными. Если при оформлении заявки не известно, каким именно способом будет произведена выдача денежных средств;
  • Платежной картой. Используется только для операции возврата оплаты клиенту. Используется в случае, если ранее оплата товары или услуги была принята от клиента по платежной карте.

В случае, если выбрана форма оплаты Безналичными или Наличными или безналичными, в документе становится доступным для редактирования и обязательным для заполнения реквизит Банковский счет получателя. При вводе на основании заявки в документах выдачи безналичных денежных средств реквизит Банковский счет получателя заполнится значением из документа-основания. Если выбрана форма оплаты наличными, то можно указать кассу получателя.

Уточнение даты платежа

В заявке можно указать желательную дату платежа. Желательная дата платежа используется для планирования предстоящих расходов денежных средств. При проведении документа проверяется: желательная дата платежа не может быть меньше даты оформления заявки.

Заполнение суммы

Сумма планируемой выдачи денежных средств указывается в форме документа. Сумма указывается в валюте документа. При оформлении операций расчетов с клиентам или поставщиками сумма может быть указана в валюте документа или в валюте взаиморасчетов.

При проведении документа контролируется соответствие суммы документа общей сумме планируемых оплат в табличной части Расшифровка платежа.

Выбор валюты

Выбор валюты документа осуществляется из списка выбора справочника Валюты. Идентификация для поля Валюта может быть выполнена по наименованию валюты или по коду элемента справочника.

Установка приоритета

Приоритет необходим для указания степени важности планируемого расхода и влияет на последовательность обработки заявок. Вначале обрабатываются заявки с более высоким приоритетом. Приоритет устанавливается заявителем при работе с заявкой. Может быть изменен при утверждении заявки. По умолчанию в новом документе устанавливается в значение Средний.

Заполнение счета получателя

Реквизит Счет получателя доступен для редактирования и обязателен к заполнению, если в документе установлена форма оплаты:

  • Только безналичная:
  • Наличная или безналичная.

Поле Счет получателя заполняется следующим образом: если для контрагента задан единственный банковский счет в справочнике Банковские счета получателей, то при выборе значения поля Контрагент он используется в качестве значения для подстановки в указанное поле. Если банковских счетов несколько, то возможен выбор из списка банковских счетов с отбором по владельцу - контрагенту, указанному в документе. Если заявка оформляется на перемещение денежных средств в другую организацию, то из списка всех банковских счетов наших организаций необходимо выбрать счет той организации на которую планируется осуществить перемещение.

Заполнение информации о клиенте или поставщике

Заполнение поставщика или клиента доступно в табличной части при отражении следующих хозяйственных операций:

  • Выдача денежных средств поставщику;
  • Возврат оплаты клиенту.

Если поле документа Контрагент заполнено, то при вводе новой строки табличной части система автоматически заполнит поле Клиент или Поставщик (в зависимости от выбранной операции), соответственно указанному ранее контрагенту.

Заполнение информации о подотчетном лице

Реквизит Подотчетное лицо виден и доступен для редактирования при отражении хозяйственной операции Выдача денежных средств подотчетнику ,если переключатель переведен в положение Подотчетное лицо.

Выбор подотчетного лица, которому осуществляется выдача денежных средств выполняется в списке выбора справочника Физические лица.

Если планируется выдача денежных средств нескольким подотчетным лицам, то нужно перевести переключатель в положение Список подотчетных лиц.

В этом случае активируется закладка Лицевые счета сотрудников, где указывается список физических лиц.

Аналитический учет по статьям движения денежных средств

В случае, когда планируется выдача денежных средств одному подотчетному лицу, то на закладке расшифровки платежа указывается состав целей, на которые выдаются денежные средства по суммам расхода, по статьям ДДС.

Если перечисление планируется сразу нескольким сотрудникам, то в этом случае указывается одна статья ДДС в шапке документа, закладка расшифровки платежа становится недоступной.

Заполнение подразделения

Поле Подразделение заполняется выбором из списка справочника Структура предприятия. В качестве подразделения в документе указывается подразделение, являющееся источником расхода. Идентификация подразделения может осуществляться по наименованию или коду элемента справочника Подразделения.

Конвертация валютных средств

  • Создайте заявку с видом операции Конвертация валюты.
  • В поле Сумма укажите валюту и сумму тех средств, которые надо конвертировать. Например, 1000 долларов.
  • В поле Конвертация в валюту укажите ту валюту в которую надо конвертировать денежные средства. Например, рубли. В качестве курса конвертации будет установлен текущий курс на текущую дату из справочника Валюты. При необходимости курс конвертации можно изменить вручную.
  • В поле Сумма поступления будет показана сумма планируемых к поступлению конвертированных денежных средств.
  • В поле счет получателя заполняется информация о том банке, в котором будет производиться конвертация денежных средств.

Поле Заметки

Поле предназначено для описания необходимости осуществления расхода по заявке. В это поле часто пишутся подробные обоснования, сопроводительные записки, почему нужно оплатить данную заявку. Заметки используются тем сотрудником, который принимает решение об утверждении или отклонении заявки.

Планирование оплат поставщикам при закупках в кредит

  • Оформите заявку с видом операции Оплата поставщику.
  • В поле Получатель выберите то юридическое лицо поставщика, от имени которого была оформлена поставка товаров.
  • Нажмите на кнопку Подобрать по остаткам.
  • В списке будут показаны те документы, по которым были получены товары от поставщика.
  • Отметьте те документы, которые Вы планируете оплатить.
  • Нажмите на кнопку Перенести в документ.

Заполните все остальные реквизиты заявки. Результирующую сумму заявки можно указать вручную. Если не указали, то при проведении документа программа заполнит ее автоматически.

Если известна сумма, которую планируется израсходовать на оплату поставщику, то укажите ее в поле Сумма, а потом нажмите на кнопку Подобрать по остаткам. Программа автоматически распределит эту сумму по непогашенным документам по принципу ФИФО, то есть будут отмечены документы, которые были оформлены раньше.

Если поставщик представлен в виде холдинга, в состав которого входит несколько предприятий, работающих от имени одного юридического лица (контрагента), то при выборе контрагента (юридического лица) в список задолженностей попадут все документы, которые были оформлены от имени одного юридического лица и разных предприятий поставщика. Таким образом оформив платеж юридическому лицу, от имени которого работают предприятия холдинга, будет распределена и погашена задолженность по всем предприятиям холдинга.

Оформление заявки из головной организации в обособленное подразделение

Данная операция возможна только в том случае, если в программе включена функциональная опция Обособленные подразделения на отдельном балансе в разделе НСИ и администрирование - Предприятие - Организации.

  • Укажите в заявке вид операции Внутренняя передача.
  • В поле Организация укажите головную организацию, которая будет передавать денежные средства в обособленное подразделение.
  • В поле Получатель введите данные об обособленном подразделении данной организации.
  • Укажите сумму передачи и все остальные реквизиты, как при оформлении обычной заявки.
  • Проведите документ.

Оформление заявки на перечисление налогов

Оформление заявки для оплаты платежей в бюджет выполняется с установленным видом хозяйственной операции Перечисление налогов и взносов. На закладке Основное требуется заполнить поле Тип налога.

  • "1" - при переводе денежных средств, являющихся заработной платой и (или) иными доходами, в отношении которых статьей 99 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ установлены ограничения размеров удержания;
  • "2" - при переводе денежных средств, являющихся доходами, на которые в соответствии со статьей 101 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, за исключением доходов, к которым в соответствии с частью 2 статьи 101 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются;
  • "3" - при переводе денежных средств, являющихся доходами, к которым в соответствии с частью 2 статьи 101 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются.

В платёжном поручении Код вида дохода указывается в реквизите 20 "Наз. пл. кодом".

Получение документа в электронном виде

Если с контрагентом существует договоренность об электронном взаимодействии, то документ учетной системы может быть получен от отправителя в электронном виде.

Создание учетного документа на основании входящего (электронного)

  • При получении нового электронного документа программа автоматически создаст документ учетной системы соответствующего вида и заполнит его данными из электронного документа. Далее работа с таким документом осуществляется в обычном порядке.
  • При получении новой версии электронного документа, ранее уже загруженного в учетную систему, программа привязывает ее к существующему документу.

Контроль состояния электронного документа

Этап обработки электронного документа, связанного с текущим документом учетной системы, выводится в поле Состояние ЭД в форме данного документа и в форме списка документов. Состояние меняется автоматически в зависимости от выполненных операций над электронным документом.

Утверждение заявки на расходование денежных средств

  • В форме заявки на расходование денежных средств установите статус К оплате.
  • При необходимости можно уточнить дату платежа и форму оплаты заявки, а также с помощью команды Присоединенные файлы в панели навигации формы ознакомиться со списком файлов, присоединенных к заявке.

Если заявка отклоняется, то установите для нее статус Отклонена. В поле Заметки можно указать причину отклонения заявки.

Поддержка требований ФЗ-275 от 29.12.2012 в редакции от 01.07.2015

В рамках выполнения Федерального закона №275 от 29.12.2012 в редакции от 01.07.2015 движения денежных средств по банковскому счету организации в рамках выполнения гособоронзаказа должно осуществляться по отдельному выделенному счету, а УИП в платежном документе должен соответствовать номеру государственного контракта. Поле УИП документа заполняется автоматически данными по госконтракту.

Расшифровка платежа

В целях осуществления оплаты в рамках 275-ФЗ необходимо установить во включенное состояние флаг Платеж за счет средств ГОЗ.

В качестве объекта расчетов могут выступать договора с контрагентами, договора между организациями и договора кредитов и депозитов.

Оплату произвести возможно будет или участнику в рамках кооперации по Государственному оборонному заказу, или поставщику услуг по регулируемым тарифам, или по другим договорам в рамках установленных законом норм.

Назначение платежа

При осуществлении платежей в рамках кооперации по ГОЗ активируется закладка Оплата за счет средств ГОЗ.

На закладке расчетов за счет средств ГОЗ указываются следующие параметры платежа:

  • Тип платежа по 275-ФЗ. Данные заполняются из списка с предопределенными типами платежей в соответствии с законодательством. Тип платежа может определяться по хозяйственной операции заявки;
  • Предмет оплаты. Предмет оплаты заполняется вручную с возможным подбором значений по услугам, подлежащим тарифному регулированию;
  • Вариант оплаты. Возможные варианты: аванс или оплата.

Текст назначения платежа формируется автоматически при использовании команды Заполнить.

Подтверждающие документы

К заявке на расходование средств необходимо приложить список подтверждающих документов, обосновывающих проведение списания денежных средств. Список подтверждающих документов определяется в договоре с исполнителем, в заявке он конкретизируется. При проведении заявки производится контроль соответствия подтверждающих документов в заявке списку, утвержденному в договоре с исполнителем. Подтверждающие документы также выгружаются в банк и проверяются в банке на соответствие договору.

При осуществлении платежей в рамках кооперации по ГОЗ активируется закладка Подтверждающие документы.

На этой закладке указываются документы, подтверждающие совершение платежа по контракту с исполнителем:

  • Вид документа. Выбирается из списка предопределенных видов документов;
  • Номер документа;
  • Дата документа;
  • Сумма;
  • Файл - в этом поле возможно указание конкретного файла.

Подтверждающие документы подлежат выгрузке в банк для проверки и акцепта платежа.

Оперативное планирование движений денежных средств

Оперативное планирование поступлений и списаний денежных средств производится в Платежном календаре, в котором также производится постановка заявки на расходование средств на оплату в определенный день, на определенный банковский счет/кассу.

Установленный(е) счет(а)/касса(ы) списания денежных средств, сумма платежа и день оплаты регистрируются на закладке Распределение по счетам. Счет может быть подобран с использованием команды Подбор.

Данные указанной закладки могут быть заполнены вручную или с использованием Платежного календаря.

Конфигурация: Управление аптечной сетью, редакция 11.5
Версия: 11.5.27.61 · разработчик: ОКСи, Фирма "1С"
Страница создана в: 11.5.27.61 · изменена в: 11.5.27.61
Мета: Document.ЗаявкаНаРасходованиеДенежныхСредств.Form.ФормаДокумента · файл: Documents/ЗаявкаНаРасходованиеДенежныхСредств/Forms/ФормаДокумента/Ext/Help/ru.html