Clone
1
Расходный ордер на товары — ФормаДо...ента
Mikhail Kudryavtsev edited this page 2026-07-28 11:54:01 +03:00
This file contains ambiguous Unicode characters
This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

Расходный ордер на товары

Документ предназначен для оформления фактической отгрузки товаров со склада. Оформляется только на основании выданных ранее распоряжений. В качестве распоряжения могут использоваться заказы, фиксирующие необходимость отгрузки товаров, а также соответствующие этим заказам накладные, если последние введены без заказов.

При оформлении расходного ордера по заказу актуализируется состояние этого заказа (заказа клиента, заказа на перемещение и т.д).

Дополнительные материалы на ИТС


Табличные части

Документ содержит две табличные части: Товары по распоряжениям и Отгружаемые товары. При создании ордера обе табличные части заполняются товарами, которые нужно отрузить. Назначение табличной части Товары по распоряжениям - хранить информацию, по каким распоряжениями и в каком количестве производится отгрузка. Назначение табличной части Отгружаемые товары - хранить подрбную складскую информацию об отгрузке: отгружаемые упаковки, серии, учитываемые только в складском учете (т.е. указываемые при планировании отбора и по факту отбора), разбиение по упаковочным листам, список товаров, которые были принесены в зону отгрузку, но которые по какой-то причине не нужно отгружать.

Для строк в табличной части Отгружаемые товары указывается одно из трех действий: Отобрать, Отгрузить и Не отгружать. При проведении документа контролируется, что суммарное количество по строкам Отгрузить и Отобрать равно количеству в табличной части Товары по распоряжениям.

Предусмотрены команды для заполнения табличной части Отгружаемые товары по данным табличной части Товары по распоряжениям и, наоборот, табличной части Товары по распоряжениям по табличной частиОтгружаемые товары.

Склад

При вводе документа на основании документов-распоряжений автоматически заполняется информация о складе, который указан в документах. Если распоряжениями является перемещение товаров, то в качестве склада заполняется информация о складе-отправителе.

  • Если указанный в документах склад разделен на помещения, то в ордере дополнительно указывается то помещение, с которого производится отгрузка товаров. При формировании документа Расходный ордер на товары на основании распоряжения, информация о помещении заполняется автоматически.
  • Если на складе (или в помещении) ведется учет остатков товаров в разрезе складских ячеек (адресный склад) , то в документе дополнительно задается информация о зоне отгрузки. Зона отгрузки - это складская ячейка, из которой осуществляется отгрузка товаров. В зону отгрузки должен быть собран весь тот товар, который планируется отгрузить по расходному ордеру на товары.

Справочное разбиение на упаковки

Пример. Товар хранится на складе в паллетах и коробках. В одной паллете - 100 коробок. Поступило распоряжение на отгрузку 120 коробок. Необходимо отгрузить 1 паллету и 20 коробок.

В программе предусмотрена возможность автоматического разбиения товаров на оптимальные упаковки.

  • Если складские ячейки используются в виде справочной информации, то разбиение на упаковки происходит в момент оформления документа Расходный ордер на товары на основании распоряжения. Предусмотрена также возможность автоматического разбиения товаров на упаковки в форме документа Расходный ордер на товары . Для разбиения на упаковки используется команда Разбить по упаковкам справочно.
  • Если используется адресный склад (ячейки используются для хранения остатков товаров), то разбиение товара на упаковки происходит в момент оформления задания на отбор товаров. Программа определяет те складские ячейки в которых лежит товар и забирает товар прежде всего из тех ячеек, в которых он хранится в больших упаковках (паллетах), а затем недостающий товар забирает из ячеек с меньшим размером (коробках).

Печать задания на отбор товаров

  • В форме документа Расходный ордер на товары нажмите на кнопку Печать.
  • Выберите пункт меню Задание на отбор товаров.

Будет распечатано задание на отбор по тем товарам, которые указаны в документе Расходный ордер на товары. Товары в задании будут сгруппированы в соответствии с той структурой ячеек, которая задана для склада. Информация о том, какой товар находится в какой ячейке задается в момент регистрации размещения товаров при поступлении товаров на склад. Печать задания на отбор из формы документа Расходный ордер на товары возможна только тогда, когда на складе/помещении не используются ячейки для хранения остатков номенклатуры, т.е. склад/помещение не является адресным. Если же склад/помещение использует ячейки для хранения остатков номенклатуры, то печать задания ведется из документа Отбор (размещение) товаров.

Отметка о готовности к отгрузке

  • В форме документа Расходный ордер на товары установите статус К отгрузке.
  • Нажмите на кнопку Провести.

При проведении документа в статусе К отгрузке по складу с адресным хранением остатков осуществляется контроль соответствия количества товаров, указанного в распоряжении с тем количеством товаров, которое реально собрано (зарегистрировано в документах Отбор (размещение) товаров с установленным статусом Выполнено). Если возникают расхождения, то документ не проводится и программа сообщает список тех товаров, по которым зарегистрировано несоответствие. В этом случае пользователь должен продолжить выполнение распоряжения или откорректировать количество в документе Расходный ордер на товары, если предполагается частичная отгрузка товаров по распоряжению.

ТСД

Для того чтобы загрузить данные из терминала сбора данных в табличную часть Товары необходимо воспользоваться командой табличной части Еще/Загрузить товары из ТСД. Если терминал сбора данных подключен и настроены параметры его подключения, то табличная часть заполнится данными из терминала. В противном случае программа выдаст предупреждение. Если из терминала будет получен штрих код не зарегистрированный в информационной базе, то программа предложит зарегистрировать его и сопоставить с имеющимся в информационной базе товаром.

Сканер штрихкодов

Если сканер подключен и настроены параметры его подключения, то после считывания штрих кода в табличную часть будет добавлен товар соответствующий штрих коду. Если товар уже присутствует в табличной части, то будет увеличено его количество. Если в программе не зарегистрирован считываемый штрих код, то программа предложит зарегистрировать его и сопоставить имеющемуся в информационной базе товару.

Весы

С помощью команды табличной части документа Получить вес, поле Количество (количество упаковок) текущей строки документа заполнится весом, полученным из подключенных электронных весов. Электронные весы должны быть подключены к компьютеру, а так же настроены параметры их подключения.

Ввод количества с помощью веса/объема

Количество упаковок товара можно указать через ввод веса/объема, при изменении этих характеристик будет пересчитано количество упаковок. Указание веса/объема будет доступно, если корректно заполнены весовые/объемные характеристики номенклатуры или упаковки.

Серии

Если ордер оформляется по складу, на котором остатки товаров учитываются в складских ячейках, то появляются некоторые особенности в указании серий.

  • Серии указываются в разрезе упаковок (для неадресного склада серии указываются в целом для товара).
  • При смене статуса с К отбору на следующие за ним статусы серии, которые указаны в документах Отбор (размещение) товаров, оформленным по этому ордеру, переносятся в ордер.

Если политикой учета серий предусмотрено управление остатками серий по FEFO, то серии могут быть заполнены автоматически по данным остатков товаров. Это происходит при создании ордера, а так же может быть инициировано кнопкой Заполнить серии по FEFO.

Если для склада, указанного в шапке документа, настроено указание серий, то программа будет требовать заполнение серий в табличных частях. В табличной части Товары по распояжениям проверяется заполнение серий, указываемых при планирвовании отбора (при создании ордера такие серии переносятся из распоряжений на отгрузку). В табличной части Отгружаемые товары проверяется заполнение всех серий, для которых предусмотрено указание серий при отгрузке, при этом для каждой строки будет отображена соответствующая картинка. Если картинка синего цвета - серии можно указать, но делать это необязательно. Если картинка красного цвета - нужно обязательно указать серии, зеленого - серии указаны.

Необходимость указания серий в табличной части Отгружаемые товары определяется настройками номенклатуры и статусом документа.

  • В статусе Подготовлено требуется заполнение серий указываемых при планировании отгрузки и отбора (в последнем случае заполнение не обязательно). Причем серии, которые указываются при планировании отбора, будут заполнены автоматически по данным распоряжений на отгрузку.
  • В статусе К отбору и К проверке серии, указываемые при планировании отбора должны быть заполнены обязательно.
  • В статусе Проверен, К отгрузке и Отгружен должны быть заполнены все серии, заполнение которых предусмотрено политикой указания серий (в т.ч. серии, указываемые по факту отбора).

Назначения

Назначения указываются в расходном ордере, если товары, указанные в распоряжениях на отгрузку были обеспечены обособленно. Назначения заполняются автоматически по данным распоряжений на отгрузку при создании расходного ордера.

Проверка отобранных товаров

Перед отгрузкой товаров можно сделать проверку отобранных для отгрузки товаров. Для этого нужно перевести ордер в статус К проверке и нажать на кнопку Проверить. Откроется форма проверки, в которой нужно заполнить количество товаров. Если есть расхождение между количеством, указанном в форме проверки и количеством в ордере, то программа попросит принять решение о дальнейших действиях: излишки необходимо будет оставить в зоне отгрузки, а недостачи либо попытаться отобрать, либо на их размер уменьшить ордер. Программная проверка игнорирует расхождения по излишкам мерных товаров в пределах допустимого отклонения количества отгружаемых товаров, указанного в настройках программы (НСИ и администрирование – Номенклатура – Допустимое отклонение отгрузки и приемки мерных товаров).

Если после проверки не нужно добирать товары, то пользователю будет предложено перевести документ в статус Проверен или К отгрузке. В противном случае – К отбору.

Маркировка

Если в конфигурации включена работа с маркируемым товаром (ИСМП), то в командной панели таблицы отгружаемого товарного состава появляется гиперссылка проверки и подбора маркируемой продукции.

Для товара подлежащего маркировке, в отдельной колонке табличной части заполняется информация по фактически подобранным маркам. При этом в строке для такого товара выводится стандартная пиктограмма обозначения маркируемого товара. Если при подборе найдены расхождения между количеством товара и подобранными марками, то пиктограмма розовая. Если расхождения не найдены, то пиктограмма зеленая.

Печать документа. При печати документа, строки документа с товаром, подлежащем маркировке, отмечаются литерой [M]. Если в cоставе документа есть маркирумые товары, то заголовок документа так же отмечается литерой [M].

Конфигурация: Управление аптечной сетью, редакция 11.5
Версия: 11.5.27.61 · разработчик: ОКСи, Фирма "1С"
Страница создана в: 11.5.27.61 · изменена в: 11.5.27.61
Мета: Document.РасходныйОрдерНаТовары.Form.ФормаДокумента · файл: Documents/РасходныйОрдерНаТовары/Forms/ФормаДокумента/Ext/Help/ru.html