Clone
1
Работа с файлами (Присоединенные файлы)
Mikhail Kudryavtsev edited this page 2026-07-28 11:54:01 +03:00
This file contains ambiguous Unicode characters
This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

Предназначен для работы с файлами, присоединенными к объекту программы.

Открывается по ссылке Файлы из карточки объекта программы.

В списке выводится:

  •  - наличие ЭП или шифрования.

  • Наименование - полное имя файла. Значок рядом с наименованием указывает тип файла. При наличии в колонке выводится также и описание - подробные сведения о файле.

  • Автор - пользователь, который добавил файл;

  • Дата изменения - дата изменения данных файла (местное время);

С помощью команды Еще - Дополнительно - Изменить форму можно добавить сведения:

Дата создания - дата и время ввода файла в программу;

  • Редактирует - пользователь, который занял файл для редактирования и т.д. 

Добавление нового файла

Нажмите Добавить. Выберите способ ввода файла из выпадающего меню:

Файл с диска;

-

укажите путь к файлу на компьютере.

По шаблону;

-

выберите шаблон из предлагаемого списка.

со сканера.

-

открывается окно для работы со сканированием. Следуйте указаниям программы.

  • После добавления файла автоматически открывается обновленный список файлов.

Файл хранится в специальном каталоге. Для каждого объекта программы формируется отдельная папка.

В некоторых списках программы элементы, к которым присоединены файлы, обозначаются значком .

Загрузка файлов

Нажмите Еще - Загрузить файлы, укажите путь к файлам на компьютере.

Просмотр изображений в списке

Включите флажок Еще - Предпросмотр, для того чтобы можно было просматривать файлы изображений прямо в списке в специальном окне.

Просмотр карточки файла

  • Нажмите Еще - Открыть карточку (нажмите клавишу F2), для того чтобы просмотреть свойства выделенного в списке файла, открыв окно Присоединенный файл, также можно воспользоваться соответствующей командой контекстного меню.

Редактирование присоединенных файлов

В тонком клиенте редактирование файлов табличных документов (формата .mxl) осуществляется во встроенной форме редактора табличных документов. В веб-клиенте необходимо загрузить приложение для редактирования этих файлов. Подробнее об особенностях редактирования табличных документов в веб-клиенте см. здесь.

Для редактирования файлов других форматов на компьютере должны быть установлены соответствующие приложения, например, для редактирования файлов в формате Microsoft Word должно быть установлено это приложение.

  • Команда Просмотреть открывает файл внешним приложением для просмотра или редактирования, в зависимости от того, помечен или нет файл как занятый другим пользователем для редактирования.

Команда Редактировать открывает файл в режиме редактирования, а также производит захват файла в программе. Захваченный файл будет недоступен для редактирования другим пользователям программы и помечается в списке зеленым цветом.

После окончания редактирования сохраните файл, закройте внешнее приложение. Нажмите  Сохранить и освободить файл в информационной базе, это действие освобождает файл, сохраняет его в программе и снимает пометку занятости для редактирования.

Команда Еще - Дополнительно -Отменить редактирование освобождает файл, не сохраняя произведенные в нем изменения в программе, и снимает пометку занятости для редактирования. Команда может быть полезна, если необходимо отказаться от результатов редактирования файла (например, при редактировании в файл были внесены нежелательные изменения или ошибки).

Печать файла

Нажмите кнопку Печать, из выпадающего меню выберите нужное действие, например, Сразу на принтер. Возможны и другие действия.

Отправка файла по электронной почте

Нажмите кнопку Отправить. Программа формирует почтовое сообщение, заполните необходимые поля. Присоединенный файл автоматически будет приложением данного письма.

Сохранение файла

С помощью команды Еще - Дополнительно - Сохранить как можно сохранить файл в указанный каталог на жестком или сетевом диске.

Также можно воспользоваться соответствующей командой контекстного меню по правой кнопке мыши.

Соответствующей командой меню Еще - Дополнительно или контекстного меню по правой кнопке мыши можно Открыть каталог файла в Проводнике Windows.

Обновление файла

  • С помощью команды Еще - Дополнительно - Обновить из файла на диске можно обновить файл из оригинального файла на диске (из которого изначально был создан файл в программе).

  • Также можно воспользоваться соответствующей командой контекстного меню по правой кнопке мыши.

Сравнение файлов

Выберите в списке файлы для сравнения.

Выполните команду Еще - Сравнить файлы. При первом сравнении файлов программа предлагает выбрать, с помощью какой офисной программы выполнить сравнение. После этого открываются файлы для сравнения в выбранной офисной программе. Программа для сравнения должна быть установлена на компьютере.

Электронная подпись и шифрование

В выпадающем меню по кнопке  Электронная подпись и шифрование доступны команды для работы с электронной подписью файлов:

  • Подписать - создает ЭП для файла. Перед созданием ЭП программа предлагает выбрать сертификат ЭП из имеющихся на компьютере. Выбор сертификата можно сделать и во время персональных настроек программы. Подписанный файл становится недоступным для редактирования и отображается в списках со значком .

  • Сохранить вместе с электронной подписьюсохраняет подпись в файл на диске. Команду можно использовать, например, если необходимо передать подписанный файл другому лицу.

  • Добавить электронную подпись из файла - добавляет подпись к файлу. Команду можно использовать, например, если подпись (файл подписи) была получена позже, чем подписанный файл.

  • Зашифровать - по команде происходит шифрование файла. В отличие от подписания могут использоваться несколько сертификатов, например, если необходимо зашифровать файл для нескольких пользователей. Зашифрованный файл в списках отображается со значком .

  • Расшифровать - по команде происходит расшифровка файла. Для расшифровки нужно ввести пароль к закрытому ключу.

Печать табличного документа со штампом электронной подписи

Для печати подписанного электронной подписью табличного документа со штампами визуализации электронной подписи в списке присоединенных файлов предусмотрена команда Печать - Со штампом электронной подписи.

Предварительно, табличный документ должен быть подписан одной или несколькими электронными подписями в соответствии с тем, как это предусмотрено в документе.

Служебные присоединенные файлы (только для администратора)

В процессе работы с объектами программа также может присоединять к ним служебные файлы, например, файлы, которые создаются автоматически при отправке сведений в банк и т.д. Они могут быть интересны разработчику, но пользователь их видеть и редактировать не должен.

Включите флажок меню Еще, для того чтобы Показывать служебные файлы. Флажок доступен только пользователям с ролью Полные права.

Служебные присоединенные файлы можно только просмотреть.

См. также:

Работа с формами.

Конфигурация: Управление аптечной сетью, редакция 11.5
Версия: 11.5.27.61 · разработчик: ОКСи, Фирма "1С"
Страница создана в: 11.5.27.61 · изменена в: 11.5.27.61
Мета: DataProcessor.РаботаСФайлами.Form.ПрисоединенныеФайлы · файл: DataProcessors/РаботаСФайлами/Forms/ПрисоединенныеФайлы/Ext/Help/ru.html