1c/uas_ep

Page: Интеграция с 1С Документооборотом —...отом

Pages

Table of Contents

Интеграция с 1С:Документооборотом

Назначение подсистемы
Настройка подсистемы
Работа подсистемы
При интеграции 1С:Документооборота с учетной системой ролевая доступность к объектам конфигурации регулируется настройками 1С:Документооборота.

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

Интеграция с 1С:Документооборотом

Назначение подсистемы

Интеграция с 1С:Документооборотом позволяет организовать единую информационную систему, позволяющую расширить возможности типовой конфигурации по работе с документами и файлами. В результате интеграции пользователям становится доступны не только структурированные данные в виде основных реквизитов, строк табличной части и т.п., но и неструктурированные - факсы, сообщения электронной почты, изображения, презентации и т.п. Интеграция с 1С:Документооборотом предоставляет пользователям следующие возможности:

автоматическое создание в 1С:Документообороте различных типов документов на основании настраиваемых взаимосвязей с объектами информационной базы,
автоматический запуск и контроль выполнения бизнес-процессов в 1С:Документообороте непосредственно из учетной системы,
оперативный доступ из учетной системы к хранящимся в 1С:Документообороте файлам и документам, являющихся неотъемлемой частью объектов информационной базы.

Настройка подсистемы

Для настройки интеграции 1С:Документооборота с учетной системой в разделе НСИ и администрирование - Настройка интеграции- Документооборот требуется выполнить следующие шаги:

Использование интеграции с 1С:Документооборот – установить флаг Интеграция с 1С:Документооборотом.
Настройка адресации для настройки соединения с 1С:Документооборотом (выполняется администратором)
Использование согласований через 1С:Документооборот – установить флаг Согласование через 1С:Документооборот.
Определить корневой каталог в 1С:Документообороте в котором будут храниться используемые файлы.
Настроить автоматическое заполнение реквизитов документа 1С:Документооборота из данных объекта, для которого создается документ (заполнить справочник Настройки заполнения объектов 1С:Документооборота (Catalog.НастройкиЗаполненияОбъектов1СДокументооборота1)).

Работа подсистемы

В режиме интеграции учетной системы с 1С:Документооборотом в последнем доступно решение следующих задач:

структурированное безопасное хранение произвольных типов документов и файлов, принадлежащих объектам учетной системы (офисные документы, изображения, архивы, аудио-видео данные, файлы систем проектирования и т.д),
оперативный доступ из учетной системы к документам и файлам размещенным в 1С:Документообороте с учетом прав пользователей,
возможность установки и редактирования связей между объектами учетной системы и зарегистрированными на их основании документами в 1С:Документообороте,
централизованное управление бизнес-процессами предприятия с возможностью использования иерархий - в отличие от возможностей типовой конфигурации, где формирование бизнес-процессов было доступно только для подсистем Продажи, а также Запасы и закупки, интеграция с 1С:Документооборотом позволяет расширить данную возможность для объектов всех подсистем,
индивидуальная маршрутизация документов при помощи настраиваемых шаблонов (установленных на предприятии правил работы с документами), например, для согласования договоров, сумма которых превышает 100 тысяч рублей, может быть использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров - другой.
возможность автоматического формирования истории электронной переписки по объектам конфигурации - при помощи использования встроенного в 1С:Документооборот почтового клиента.

При настроенной интеграции с 1С:Документооборотом** для пользователей учетной системы доступен типовой перечень бизнес-процессов:**

Рассмотрение – документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа.
Исполнение – документ передается на исполнение всем пользователям по списку для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
Согласование – документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование.
Утверждение – документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору для ознакомления с результатом утверждения.
Регистрация – документ попадает к секретарю для присвоения ему регистрационного номера, заверения печатью организации и отправки корреспонденту.
Ознакомление – бизнес-процесс предназначен для рассылки пользователям из списка, при этом автор не оповещается о результатах ознакомлений.
Поручение – бизнес-процесс предназначен для раздачи поручений сотрудникам и проверки своевременности исполнения.
Приглашение – используется для приглашения на различные мероприятия.
Обработка внутреннего документа – бизнес-процесс предназначен для обработки по заранее определенным правилам.
Обработка входящего документа – бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа – регистрация, рассмотрение, исполнение.
Обработка исходящего документа – бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки исходящего документа – согласование, утверждение, регистрация.
Комплексный процесс – позволяет настроить произвольный маршрут обработки документа, состоящий из отдельных этапов.

Каждый бизнес-процесс по мере реализации формирует задачи, адресованные определенным пользователям. Формирование различного рода задач продиктовано необходимостью упорядочивания работ, а также контроля качества и своевременного исполнения бизнес-процессов. Причем, при формировании задачи не обязательно адресуются конкретным исполнителям. Например, документ может быть отправлен на утверждение директору, а система автоматически маршрутизирует задачу тому, кто в данный момент выполняет эту функцию – директору или его заместителю. В рамках интеграции с 1С:Документооборотом управление задачами осуществляется пользователем непосредственно с рабочего стола информационной системы.

Из формы задачи доступно выполнение следующих действий:

перенаправление задач другому исполнителю;
принятие задачи к исполнению;
создание на основании задач новых бизнес-процессов;
переход в список всех задач бизнес-процесса текущей задачи.

При интеграции 1С:Документооборота с учетной системой ролевая доступность к объектам конфигурации регулируется настройками 1С:Документооборота.

Конфигурация: Управление аптечной сетью, редакция 11.5
Версия: 11.5.27.61 · разработчик: ОКСи, Фирма "1С"
Страница создана в: 11.5.27.61 · изменена в: 11.5.27.61
Мета: Subsystem.ИнтеграцияС1СДокументооборотом · файл: Subsystems/ИнтеграцияС1СДокументооборотом/Ext/Help/ru.html

Справка

Home History

Бизнес-процессы

Документы

Журналы документов

Задачи

Задача

Обработки

Общие команды

Сверка документов с контрагентами (1С Сверка 2.0)

Интеграция с 1С:Документооборотом

Назначение подсистемы

Настройка подсистемы

Работа подсистемы

При интеграции 1С:Документооборота с учетной системой ролевая доступность к объектам конфигурации регулируется настройками 1С:Документооборота.

Справка

Бизнес-процессы

Документы

Журналы документов

Задачи

Обработки

Общие команды

Общие формы

Отчёты

Перечисления

Планы видов характеристик

Планы обмена

Подсистемы

Регистры накопления

Регистры сведений

Справочники

Хранилища настроек