Clone
1
Журнал учета оригиналов первичных д...нтов
Mikhail Kudryavtsev edited this page 2026-07-28 11:54:01 +03:00
This file contains ambiguous Unicode characters
This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

Рабочее место предназначено для учета состояния оригиналов (или печатных форм) первичных документов.

При помощи рабочего места поддерживаются следующие возможности:

  • Фиксация и хранение признака наличия оригиналов первичных документов, как по печатным формам, так и по общему признаку на документ.
  • Фиксация и хранение признака наличия входящих, исходящих и двусторонних первичных документов. То есть можно контролировать все документы, по которым получены и не получены подписанные оригиналы первичных документов, также документы, которые еще не отслеживались.
  • Фиксация сотрудника, установившего и изменившего состояние оригинала (или печатных форм) первичного документа, и фиксация даты, на которую выполнены последние изменения текущего состояния оригинала первичного документа.
  • Изменение, отслеживание и контроль признака состояния оригинала первичного документа.

Поддерживается два режима отображения данных в журнале учета оригиналов:

  • по документам – показываются виды документов, можно проконтролировать, изменить текущее состояние оригинала первичного документа.
  • печатным формам - показываются виды документов, первичные документы и печатные формы (если имеются), можно проконтролировать, изменить как общее состояние оригинала документа, так и состояние каждой печатной формы первичного документа.

Для множественного изменения состояний документов можно использовать подменю команд Сосояние оригинала. Для изменения состояния одного документа можно воспользоваться нажатием на гиперссылку с наименование состояния в колонке Состояние оригинала, выбрав в выпадающем списке необходимое состояние.

Уточнить состояние оригинала первичного документа можно по каждой печатной форме. Для этого необходимо выбрать пункт Уточнить по печатным формам, доступный в выпадающем списке значений колонки Состояние оригинала.

Оригиналу первичного документа присвоить окончательное состояние Оригинал получен можно следующими способами:

  • сканированием штрихкода бумажного документа (если в системе используется подключаемое оборудование).
  • нажатием на гиперссылку с наименованием состояния в колонке Состояние оригинала (выбрав необходимое состояние в выпадающем списке).

В журнале учета оригиналов также фиксируются последние изменения, внесенные текущим пользователем и дата, на которую выполнены эти изменения:

  • Дата последнего изменения - дата и время, на которую установлено текущее состояние оригинала первичного документа (или печатных форм).
  • Автор изменения - лицо, которое последним установило или изменило текущее состояние оригинала. В качестве ответственного лица устанавливается лицо, под которым пользователь работает в информационной базе.

Например, если пользователем была перезапущена печать какой-либо печатной формы документа, то дата последнего изменения будет зафиксирована в колонке Дата последнего изменения как для документа, так и для его печатной формы, по которой были изменения.

Вести учет наличия оригиналов первичных документов, контролировать состояния оригиналов первичных документов по общему состоянию документа можно в рамках журналов документов (например, в рамках журналов Документы продажи (все), Документы закупки (все)).

Состояние оригинала первичного документа отображается и в форме документа. При необходимости можно изменить состояние оригинала первичного документа по соответствующей гиперссылке, не выходя из формы докумена (например, в форме документа Реализация товаров и услуг).

По умолчанию новому документу присваивается состояние «Состояние оригинала неизвестно», которое можно изменить.

Конфигурация: Управление аптечной сетью, редакция 11.5
Версия: 11.5.27.61 · разработчик: ОКСи, Фирма "1С"
Страница создана в: 11.5.27.61 · изменена в: 11.5.27.61
Мета: DataProcessor.ЖурналУчетаОригиналовПервичныхДокументов · файл: DataProcessors/ЖурналУчетаОригиналовПервичныхДокументов/Ext/Help/ru.html